---
title: "Bokføringsregler"
slug: "bokforingsregler"
canonical: "https://konradoffice.no/dokumentasjon/bokforingsregler"
description: "Definer egne regler som kontrollerer bokføringen automatisk. Blokker feilkonteringer, krev godkjenning for store beløp, eller sørg for at obligatoriske fel..."
language: "nb-NO"
---

# Bokføringsregler

Definer egne regler som kontrollerer bokføringen automatisk. Blokker feilkonteringer, krev godkjenning for store beløp, eller sørg for at obligatoriske felt alltid fylles ut.

## Opprette regler

1. Gå til **Innstillinger → Regnskap**
2. Finn **Bokføringsregler**-seksjonen
3. Klikk **Ny regel**
4. Velg **Når** (ved postering, opprettelse eller ny linje)
5. Velg **Hvis** (betingelse) og konfigurer
6. Velg **Så** (handling: advarsel, blokker, krev godkjenning)
7. Klikk **Opprett**

## Betingelsestyper

- **Beløp over terskel** — Aktiveres når bilagets totalbeløp overstiger et angitt beløp. Kan begrenses til en spesifikk leverandør.
- **Konto krever felt** — Aktiveres når en konto brukes uten et påkrevd felt (prosjekt, avdeling, kontakt eller beskrivelse). F.eks. «Konto 7700 skal aldri brukes uten prosjektnummer.»
- **Leverandør krever godkjenning** — Aktiveres for alle bilag fra en spesifikk leverandør, eventuelt over et minimumsbeløp.
- **Konto blokkert** — Forhindrer bruk av en spesifikk konto helt. Nyttig for utgåtte eller feilbrukte kontoer.

## Handlingstyper

- **Advarsel** (gul) — Viser en melding, men lar brukeren fortsette. Nyttig for påminnelser.
- **Blokker** (rød) — Forhindrer postering. Brukeren må rette feilen først.
- **Krev godkjenning** (blå) — Bilaget må godkjennes av en annen bruker før postering.

## Eksempler

- «Alle bilag over 50 000 kr krever godkjenning» — Beløp over terskel + Krev godkjenning
- «Bilag fra Byggmester AS over 100 000 kr skal blokkeres» — Leverandør + Beløp + Blokker
- «Konto 7700 skal aldri brukes uten prosjektnummer» — Konto krever felt (prosjekt) + Blokker
- «Konto 9999 er utgått og skal ikke brukes» — Konto blokkert + Blokker
- «Vis advarsel ved bruk av konto 6800 uten avdeling» — Konto krever felt (avdeling) + Advarsel

## Administrasjon

- **Aktiver/deaktiver** — Pause en regel midlertidig uten å slette den
- **Rediger** — Endre betingelser eller handlinger
- **Slett** — Fjern regelen permanent
- **Egendefinert melding** — Skriv en tydelig melding som forklarer hvorfor regelen finnes

## Tips

- Start med advarsler — bytt til blokker når du er sikker på at regelen fungerer riktig
- Bruk «Konto krever felt» for å sikre konsistent bruk av prosjektnummer og avdeling
- Blokker utgåtte kontoer for å forhindre at noen bruker dem ved en feil
- Kombiner med **Avviksdeteksjon** — regler forhindrer feil, avviksdeteksjon finner dem
- Skriv tydelige egendefinerte meldinger slik at brukeren forstår hvorfor bilaget stoppes