---
title: "Regnskapsrobot"
slug: "regnskapsrobot"
canonical: "https://konradoffice.no/dokumentasjon/regnskapsrobot"
description: "Automatisk bokføring av gjenkjente banktransaksjoner. Systemet lærer fra dine bekreftelser og bokfører automatisk når et mønster er sikkert nok. Se også Re..."
language: "nb-NO"
---

# Regnskapsrobot

Automatisk bokføring av gjenkjente banktransaksjoner. Systemet lærer fra dine bekreftelser og bokfører automatisk når et mønster er sikkert nok. Se også Regnskapsrobot Autopilot for den nye auto-posteringsfunksjonen.

## Aktivere regnskapsroboten

1. Gå til **Innstillinger → Regnskap**
2. Slå på **Aktiver automatisk bokføring**
3. Sett **minimum bekreftelser** — antall ganger et mønster må være bekreftet manuelt før roboten tar over (standard: 10)
4. Klikk **Lagre innstillinger**

## Hvordan det fungerer

Regnskapsroboten bruker lærte mønstre fra din tidligere bokføring:

1. **Du bokfører manuelt** — Hver gang du bekrefter at «Telenor» skal på konto 6900, registrerer systemet dette
2. **Mønsteret styrkes** — Etter flere bekreftelser øker konfidensen
3. **Roboten tar over** — Når mønsteret har nådd terskelen (f.eks. 10 bekreftelser), bokføres transaksjonen automatisk neste gang

Ved bankimport kjøres tre steg i rekkefølge:

1. **Regelbasert matching** — KID-referanser, beløp, dato
2. **AI-matching** — Intelligente forslag for resten
3. **Regnskapsroboten** — Automatisk bokføring av gjenkjente mønstre

## Matchingstrategier

Roboten bruker to strategier for å gjenkjenne transaksjoner:

- **Motpartsmatch** — Gjenkjenner leverandør/kundenavn fra banktransaksjonen (f.eks. «Telenor»), finner kontakten i registeret, og bruker den mest brukte kontoen for denne leverandøren
- **Nøkkelordsmatch** — Analyserer beskrivelsen i transaksjonen (f.eks. «husleie», «strøm», «kontorrekvisita») og matcher mot lærte nøkkelord-til-konto-mappinger

Motpartsmatch har høyere konfidanse enn nøkkelordsmatch.

## Konfidensterskel

Du velger selv hvor sikker roboten må være før den bokfører:

- **Lav terskel (3-5)** — Raskere automatisering, men høyere risiko for feil. Anbefales for erfarne brukere
- **Standard terskel (10)** — God balanse mellom automatisering og sikkerhet
- **Høy terskel (20+)** — Svært konservativ. Roboten tar kun over for de mest gjentakende mønstrene

## Kladdebilag

Auto-bokførte transaksjoner opprettes som **kladdebilag**:

- Kladden inneholder konto, beløp, beskrivelse og eventuell leverandør
- Du kan gjennomgå og godkjenne kladder i **Økonomi → Bankavstemming**
- Kladder som er feil kan enkelt slettes eller endres
- Endelig bokføring skjer først når du finaliserer bankavstemmingen

## Tips

- Start med standard terskel (10) og juster etter behov
- Vær konsekvent med bokføring — roboten lærer av dine valg
- Sjekk kladdebilag jevnlig i starten — etterhvert kan du stole på roboten
- Faste utgifter som strøm, husleie og abonnementer er ideelle for automatisering
- Kombiner med **Bankintegrasjon** for full automatisering: import → matching → bokføring
- Roboten blir bedre over tid — de første ukene krever mer manuelt arbeid