---
title: "Styreportal"
slug: "styreportal"
canonical: "https://konradoffice.no/dokumentasjon/styreportal"
description: "Komplett styreportal for styremøter, protokoller, dokumentarkiv og oppgavesporing — i tråd med aksjeloven."
language: "nb-NO"
---

# Styreportal

Komplett styreportal for styremøter, protokoller, dokumentarkiv og oppgavesporing — i tråd med aksjeloven.

## Styremedlemmer

Administrer styrets sammensetning:

1. Gå til **Styreportal > Medlemmer**
2. Klikk **Nytt medlem**
3. Fyll inn navn, e-post, telefon og rolle
4. Angi valgperiode (fra/til-dato)

**Tilgjengelige roller:**

- **Styreleder** — Leder styremøtene
- **Nestleder** — Stedfortreder for styreleder
- **Styremedlem** — Ordinært medlem
- **Varamedlem** — Trer inn ved forfall
- **Daglig leder** — Deltar i styremøter
- **Revisor** — Observatør fra revisjonen
- **Observatør** — Møterett uten stemmerett

Bruk søkefeltet for å finne medlemmer. Du kan aktivere/deaktivere medlemmer uten å slette historikken.

> **Hvem har tilgang til styreportalen**
> 
> 
>                             
> Styreportalen er forbeholdt styret. Tilgang krever aktivt styreverv, eierskap i selskapet eller administratorrolle — øvrige ansatte kommer ikke inn, selv om modulen er aktivert for selskapet. For at et styremedlem skal få tilgang, må vervet være koblet til en brukerkonto og være markert som aktivt. Deaktiverer du et medlem, opphører tilgangen umiddelbart, også i en økt som allerede er åpen.

## Styremøter

Planlegg og gjennomfør styremøter:

1. Gå til **Styreportal > Møter**
2. Klikk **Nytt møte**
3. Velg type: Ordinært, Ekstraordinært eller Skriftlig
4. Sett dato, tid og sted (fysisk eller digital)

**Møtetyper:**

- **Ordinært** — Planlagte styremøter etter årsplan
- **Ekstraordinært** — Innkalt ved behov
- **Skriftlig** — Vedtak uten fysisk møte

**Livssyklus:** Utkast → Innkalt → Pågår → Fullført / Avlyst

Alle aktive styremedlemmer inviteres automatisk når møtet opprettes. Møtenummer genereres automatisk per år (f.eks. 1/2026, 2/2026).

## Agenda og vedtak

Klikk på et møte for å administrere agendaen:

1. Klikk **Nytt agendapunkt**
2. Velg type: Orientering, Diskusjon, Vedtak eller Til orientering
3. Angi tittel, beskrivelse og tidsramme

**For vedtakssaker:**

- Skriv vedtakstekst
- Registrer resultat: Vedtatt, Avvist, Utsatt eller Enstemmig vedtatt

Agendapunktene nummereres automatisk (Sak 1, Sak 2, osv.).

## Oppmøte og inhabilitet

Registrer oppmøte for hvert styremøte:

                                Innkalt
                                Automatisk status ved møteopprettelse

                                Bekreftet
                                Medlem har bekreftet deltakelse

                                Deltok
                                Faktisk oppmøte registrert

                                Fraværende
                                Ikke møtt, uten forfall

                                Forfall
                                Meldt fravær på forhånd

Du kan også registrere **inhabilitet** med begrunnelse for enkeltmedlemmer i spesifikke saker.

## Protokoll

Skriv og lagre styreprotokoll direkte i møtevisningen:

1. Åpne et møte
2. Skriv protokollteksten i tekstfeltet
3. Klikk **Lagre protokoll**

> **Aksjeloven § 6-29**
> 
> 
>                             
> Styreprotokollen skal underskrives av alle styremedlemmer som har deltatt i behandlingen. Protokollen skal oppbevares i hele selskapets levetid.

## Dokumentarkiv

Last opp og organiser styredokumenter:

1. Gå til **Styreportal > Dokumenter**
2. Klikk **Last opp dokument**
3. Angi tittel og velg kategori
4. Last opp filen (maks 20 MB)

**Kategorier:**

- **Vedtekter** — Selskapets vedtekter
- **Protokoll** — Møteprotokoller
- **Firmaattest** — Fra Brønnøysundregistrene
- **Aksjonæravtale** — Avtaler mellom aksjonærer
- **Fullmakt** — Prokura og signaturfullmakter
- **Stiftelsesdokument** — Stiftelsesprotokoll
- **Årsberetning** — Styrets beretning
- **Annet** — Øvrige dokumenter

Bruk kategorifilter for å finne dokumenter raskt. Dokumenter lagres sikkert med versjonshåndtering.

## Styreoppgaver

Opprett og følg opp oppgaver fra styremøtene:

1. Gå til **Styreportal > Oppgaver**
2. Klikk **Ny oppgave**
3. Angi tittel, beskrivelse og type
4. Tildel ansvarlig styremedlem
5. Sett frist og prioritet

**Prioritetsnivåer:** Lav, Normal, Høy, Kritisk

**Statuser:** Ventende → Pågår → Fullført

Oppgaver som har passert fristen markeres automatisk som forfalte. Bruk statusfilter for å holde oversikt.