Endringslogg

Prediktiv budsjettering

AI-en genererer et komplett budsjettforslag for neste år basert på historisk data, sesongmønstre og veksttrender.

• Historisk analyse — AI-en analyserer de siste 2 årenes bokføring: inntekter, kostnader, lønn og drift per kontoklasse
• Sesongvariasjon — Budsjettet fordeles over 12 måneder basert på faktiske sesongmønstre fra historikken
• Veksttrend — Beregner omsetningsvekst mellom årene og foreslår realistisk vekst for neste år
• Forutsetninger — Tydelig beskrivelse av hva budsjettet bygger på: «Basert på 12% vekst og 4% lønnsøkning»
• Budsjettposter — Tabell med forrige år, budsjett og prosentvis endring for hver post
• Nøkkeltall — Omsetning, bruttofortjeneste, driftskostnader og driftsresultat i fire oversiktskort
• Risikoer og muligheter — AI-en identifiserer hva som kan gå galt og hva som kan gi oppsidepotensial

Tips

Gå til Økonomi-dashbordet og klikk Generer budsjett på Prediktiv budsjettering-kortet. Generer budsjettet mot slutten av året for å planlegge neste år. Bruk forutsetningene som utgangspunkt og juster hvis du vet bedre — for eksempel en planlagt ansettelse eller et stort prosjekt som starter. Den månedlige fordelingen er spesielt nyttig for likviditetsplanlegging — kombiner med Cashflow Autopilot for å se om budsjettet er gjennomførbart.

Excel-eksport av alle rapporter

Alle regnskapsrapporter kan nå eksporteres til Excel (.xlsx) med ett klikk.

• Fem rapporter — Hovedbok, Bilagsjournal, Saldobalanse, Resultatregnskap og Balanse
• Norske filnavn — Filene navngis automatisk med rapportnavn og periode (f.eks. hovedbok_20260101_20261231.xlsx)
• Profesjonelt format — Fete overskriftsrader, automatisk kolonnebredde og sum-rader der relevant
• Filtrene beholdes — Eksporter nøyaktig det du ser på skjermen med samme periode og kontofilter
• Norske tegn — Æ, ø og å fungerer korrekt i alle Excel-filer
• Ett klikk — «Excel»-knappen ligger rett ved «Oppdater» på alle rapportsider

Regnskapsbyrå-tilgang

Regnskapsbyråer kan nå inviteres fra admin-panelet med full klientadministrasjon.

• Opprett byrå — Administrator registrerer byrået med firmanavn og kontaktinfo
• Inviter brukere — Regnskapsførere inviteres med e-post og får automatisk økonomi-tilgang
• Tilknytt klienter — Eksisterende selskaper kobles til byrået, eller regnskapsføreren oppretter nye via veiviseren
• Selskapsveksler — Regnskapsføreren bytter mellom klienter fra profilmenyen

Tips

Åpne en rapport under Økonomi → Rapporter, sett ønsket periode og klikk Excel-knappen. Filen lastes ned umiddelbart og kan åpnes i Excel, Google Sheets eller Numbers. Saldobalansen er spesielt nyttig å dele med revisor. For regnskapsbyråer: be administrator opprette byrået under Administrasjon → Regnskapsbyråer og inviter teamet med e-post.

Bokføringsregler — Regelmotor

Definer egne regler som kontrollerer bokføringen automatisk. Forhindrer feil, krever godkjenning for store beløp, og sikrer at obligatoriske felt alltid fylles ut.

• Fire betingelsestyper — Beløp over terskel, konto krever felt (prosjekt/avdeling/kontakt), leverandør krever godkjenning, konto blokkert
• Tre handlingstyper — Advarsel (vis melding), Blokker (forhindre postering), Krev godkjenning (en annen bruker må godkjenne)
• Leverandørspesifikke regler — «Alle bilag fra Byggmester AS over 100 000 kr skal ha to godkjennere»
• Konto-krav — «Konto 7700 skal aldri brukes uten prosjektnummer» forhindrer feilkontering
• Blokker utgåtte kontoer — Marker kontoer som ikke lenger skal brukes, og blokkér dem permanent
• Egendefinerte meldinger — Skriv en forklaring som vises når regelen brytes, slik at brukeren forstår hvorfor
• Aktiver/deaktiver — Pause regler midlertidig uten å slette dem
• Administreres under Innstillinger — Regelverk finnes under Innstillinger → Regnskap

Tips

Gå til Innstillinger → Regnskap og finn Bokføringsregler nederst. Start med advarsler for å teste at reglene fungerer — bytt til blokker når du er sikker. Bruk «Konto krever felt» for å sikre at prosjektnummer alltid er med der det trengs. Blokker utgåtte kontoer for å forhindre at noen bruker dem ved en feil. Skriv tydelige egendefinerte meldinger slik at brukerne forstår hvorfor et bilag stoppes.

AI-årsoppgjørsassistent

Veiledet årsoppgjør der AI-en analyserer hele årets bokføring og gir deg en komplett plan — steg for steg.

• Sjekkliste — Fargekodede steg som viser hva som er ferdig, hva som krever handling, og hva som gjenstår. Hvert steg har konkrete forslag
• Avskrivninger — AI-en foreslår avskrivningsbeløp for anleggsmidler med riktig metode (lineær/saldo) og sats basert på norske regler og saldogrupper
• Avsetninger — Foreslår avsetninger for tap på fordringer (basert på forfalte fakturaer), garantiforpliktelser og periodisert vedlikehold
• Skattemessige justeringer — Identifiserer permanente forskjeller (representasjon, gaver, bøter) og midlertidige forskjeller (avskrivningstakt) med beløp og forklaring
• Noteveiledning — Foreslår innhold for hver påkrevde note basert på årets data: regnskapsprinsipper, ansatte, anleggsmidler, egenkapital og skatt
• Advarsler — Påminnelser om frister og viktige forhold
• Basert på norske regler — Bruker NRS, regnskapsloven og skattelovens saldogrupper

Tips

Gå til Økonomi → Årsregnskap og klikk Start veiledning på AI-årsoppgjørsassistenten øverst på siden. Kjør assistenten tidlig i årsoppgjørsprosessen for å planlegge arbeidet. Etter at du har bokført avskrivninger og justeringer, kjør den på nytt — sjekklisten oppdateres. Bruk Kontoavstemming og Avviksdeteksjon først for å sørge for at grunnlaget er riktig. Forslagene bør verifiseres av regnskapsfører — frist for årsregnskap er 31. juli.

Sanntids resultatoversikt

Se selskapets driftsresultat hittil i år — oppdatert i sanntid, rett på økonomi-dashbordet.

• Live driftsresultat — Stort tall øverst på dashbordet som viser overskudd eller underskudd hittil i år
• Komplett nedbrytning — Salgsinntekter → Varekostnad → Bruttofortjeneste → Driftskostnader → Driftsresultat
• Sanntidsoppdatering — Oppdateres umiddelbart ved ny bokføring og automatisk hvert minutt
• År-over-år — Prosentvis endring i omsetning og resultat sammenlignet med fjoråret
• Fargekoding — Grønn for overskudd, rød for underskudd — se med ett blikk hvordan det går
• Ingen andre norske systemer tilbyr dette — Tradisjonelle systemer viser resultat først etter rapportkjøring

Automatisk periodisering (AI)

AI-en oppdager bilag som dekker flere måneder og foreslår fordeling.

• Gjenkjenner perioser — Forsikringer, lisenser, vedlikeholdsavtaler og leie fordeles automatisk
• Konfidansskala — Hvert forslag viser hvor sikker AI-en er
• Beløp under 5 000 kr ignoreres — Kun vesentlige poster periodiseres

MVA-autopilot

Sanntidsoversikt over MVA-situasjonen for inneværende termin.

• Tre nøkkeltall — Utgående MVA, inngående MVA og å betale/til gode
• Automatiske varsler — Høy inngående MVA, manglende utgående, store enkeltposter
• Oppdateres løpende — Beregnes fra bokførte bilag i sanntid

Avviksdeteksjon (AI)

AI-en skanner bokføringen og varsler om uvanlige poster.

• Fem avvikstyper — Uvanlig beløp, mulig feilkontering, manglende MVA, duplikater og timing-avvik
• Historisk sammenligning — Sammenligner med 12-måneders snitt per konto
• Alvorlighetsgrad — Høy (rød), medium (gul) eller lav (grå)

Kontoutdrag-forklarer (AI)

Be Copilot forklare bevegelsene på en konto i naturlig språk.

• Nytt Copilot-verktøy — «Forklar konto 6300 i mars» gir en oppsummering med totaler, store poster og uvanlige bevegelser
• Fungerer for alle kontoer — Inntekter, kostnader, eiendeler og gjeld

Tips

Gå til Økonomi-dashbordet — det nye resultatkortet vises øverst. Bokfør bilag jevnlig for at tallene skal gi et realistisk bilde. Klikk Skann på avviksdeteksjonen for å finne feil, og bruk Copilot med «Forklar konto 6300 i mars» for å grave dypere. MVA-autopiloten gir deg en pekepinn på neste MVA-melding uten å kjøre rapporten.

Regnskapsbyrå-tilgang

Regnskapsbyråer kan nå administrere flere klienter fra én konto i Konrad Office.

• Byrå-administrasjon — Administratorer oppretter regnskapsbyråer under Administrasjon → Regnskapsbyråer med firmanavn, orgnr og kontaktinfo
• Inviter regnskapsførere — Byråets brukere inviteres med e-post og får automatisk økonomi-tilgang til alle klientene
• Tilknytt klienter — Eksisterende selskaper kobles til byrået med ett klikk. Alle byråets brukere får umiddelbar tilgang
• Opprett nye klienter — Regnskapsførere kan opprette nye selskaper via onboarding-veiviseren (med bransjemal). Selskapet kobles automatisk til byrået
• Selskapsveksler — Regnskapsføreren bytter mellom klienter via profilmenyen. Hvert nettleservindu husker sitt valg for multi-fane-arbeid
• Manager-tilgang — Regnskapsførere har full tilgang til regnskap, smartbilag, bankavstemming, lønn og innstillinger
• Aktiver/deaktiver — Byråer kan deaktiveres midlertidig uten å slette data

Automatisk kontoavstemming

Systemet avstemmer nøkkelkontoer mot kildedata og varsler om differanser.

• 1500 Kundefordringer — Hovedboksaldo sammenlignes med sum åpne fakturaer
• 2400 Leverandørgjeld — Hovedboksaldo sammenlignes med sum åpne leverandørfakturaer
• 2700/2710 MVA — Netto MVA-saldo sjekkes mot forventet etter MVA-melding
• Fargekodede resultater — OK (grønn), Lite avvik (gul) eller Avvik (rød) med differanse i kroner

QR-kode på bilag

Hvert bilag har nå en unik QR-kode for rask gjenfinning.

• Skann og finn — Skann QR-koden med telefonen og gå direkte til bilaget i systemet
• Kryptografisk sikret — Token i QR-koden kan ikke gjettes eller forfalskes
• Nyttig for revisjon — Fest QR-kode på papirbilag for enkel kobling mellom fysisk og digitalt

Tips

Regnskapsbyrå: Be din administrator opprette byrået under Administrasjon → Regnskapsbyråer. Inviter teamet med e-post — de får tilgang til alle klienter umiddelbart. Regnskapsførere kan opprette nye klienter direkte fra onboarding-veiviseren med bransjemal, slik at nye kunder er oppe og kjører på minutter.

Kontoavstemming: Gå til Økonomi-dashbordet og klikk Avstem på kontoavstemming-kortet. Kjør dette månedlig — spesielt viktig før årsoppgjør. Avvik på konto 1500 betyr ofte at en faktura mangler i systemet.

QR-kode: Skriv ut QR-koden fra bilaget og fest den på papirdokumentasjonen. Ved revisjon kan revisor skanne koden og finne bilaget umiddelbart.

E-signatur på tilbud

Kunder kan nå signere tilbud elektronisk via kundeportalen — ingen separate signeringsverktøy nødvendig.

• Signaturpad — Kunden tegner signaturen sin med mus eller finger direkte i nettleseren
• Fullt navn — Oppgis av den som signerer som del av aksepten
• Juridisk dokumentasjon — Signatur, navn, IP-adresse og nøyaktig tidspunkt lagres automatisk
• Mobilstøtte — Signaturen fungerer like godt på mobil og nettbrett som på PC
• Integrert i portalen — Kunden klikker «Signer og aksepter» direkte fra tilbudsoversikten. Ingen ekstra steg
• Erstatter kontraktsignering — For mange SMB-avtaler er e-signatur på tilbudet tilstrekkelig juridisk dokumentasjon

Leverandørportal

Leverandørene dine kan nå sende fakturaer direkte inn i Konrad Office via sin egen portallenke.

• Direkte opplasting — Leverandøren laster opp PDF eller bilder via en enkel opplastingsside
• Rett til Smartbilag — Fakturaene lander i innboksen for inngående bilag med automatisk AI-tolkning
• Kilde-sporing — Bilag fra leverandørportalen merkes med «Leverandørportal» og leverandørens kontakt-ID
• Ingen registrering — Leverandøren bruker sin portallenke uten brukernavn eller passord
• Kun for leverandører — «Send faktura»-fanen vises kun for kontakter med type «Leverandør»
• Eliminerer e-post — Leverandøren trenger ikke sende faktura på e-post i tillegg

Tips

E-signatur: Send et tilbud til kunden, del portallenken, og be kunden klikke «Signer og aksepter» i tilbudsfanen. Signaturen lagres som dokumentasjon — ingen papir eller separat signeringsverktøy nødvendig.

Leverandørportal: Åpne en leverandør under Kontakter → Dokumenter → Portal og aktiver portalen. Kopier lenken og send den til leverandøren med beskjed om å laste opp fakturaer der. Fakturaene behandles automatisk av Smartbilag med AI-tolkning og kontoforsalg. Kombiner med Regnskapsroboten for at faste leverandører bokføres helt automatisk.

Regnskapsrobot — Automatisk bokføring

Konrad Office lærer av din bokføring og tar over gjentakende oppgaver. Når et mønster er bekreftet nok ganger, bokføres det automatisk.

• Mønstergjenkjenning — Systemet husker at «Telenor» alltid bokføres på konto 6900, «husleie» på 6300, «strøm» på 6340, osv.
• Konfigurerbar terskel — Du bestemmer hvor mange ganger et mønster må bekreftes manuelt før roboten tar over (standard: 10)
• To matchingstrategier — Motpartsnavn fra banken matches mot leverandørregisteret, og nøkkelord i beskrivelsen matches mot lærte konto-mappinger
• Kladdebilag — Auto-bokførte transaksjoner opprettes som kladder som kan gjennomgås i Bankavstemming
• Trestegs prosess — Ved bankimport kjøres først regelbasert matching, deretter AI-matching, og til slutt regnskapsroboten for resten
• Av/på per selskap — Aktiver under Innstillinger → Regnskap. Kan deaktiveres når som helst
• Blir bedre over tid — Jo mer du bokfører manuelt, desto flere mønstre lærer roboten

Tips

Gå til Innstillinger → Regnskap og aktiver Regnskapsrobot. Start med standard terskel (10 bekreftelser) og juster etter behov. De første ukene bokfører du som vanlig — roboten observerer og lærer. Etter noen uker tar den over faste utgifter som strøm, husleie, telefon og abonnementer automatisk. Sjekk kladdebilag i Økonomi → Bankavstemming for å bekrefte at roboten bokfører riktig. Kombiner med Bankintegrasjon for full automatisering fra transaksjon til bokføring.

Prosjektlønnsomhetsvarsel

AI-en overvåker prosjektene dine og varsler når budsjett, timer eller lønnsomhet er i ferd med å spore av.

• Kombinert analyse — AI-en ser på budsjett, prosjektkostnader, brukte timer, estimerte timer, fakturert beløp og innbetalinger samlet for hvert prosjekt
• Statusvarsler — Hvert prosjekt merkes som «På plan» (grønn), «I faresonen» (gul), «Over budsjett» (rød) eller «Fullført» (blå)
• Budsjettforbruk — Visuell fremdriftslinje viser hvor mye av budsjettet som er brukt
• Lønnsomhetsmargin — Beregner margin per prosjekt: (fakturert - kostnader) / fakturert
• Proaktive varsler — «Prosjekt X har brukt 80% av budsjettet med 40% gjenstående arbeid» vises med alvorlighetsgrad
• Konkrete anbefalinger — AI-en foreslår tiltak per prosjekt: «Fakturer gjenstående arbeid», «Diskuter scope-endring med kunden», «Øk estimerte timer»
• Dashboard-plassering — Vises på hoveddashbordet for rask oversikt (krever prosjektmodulen)

Tips

Gå til Dashboard og klikk Analyser på Prosjektlønnsomhet-kortet. Sørg for at prosjektene har budsjett og estimerte timer satt — uten dette kan AI-en ikke beregne avvik. Registrer timer konsekvent i timeregistreringen. Kjør analysen ukentlig og fokuser på prosjekter merket I faresonen — disse kan fortsatt reddes med riktige tiltak. Bruk Copilot for å spørre «Vis alle fakturaer for Prosjekt X» for detaljer.

AI-drevet prisoptimalisering

Får du riktig pris for tjenestene og produktene dine? AI-en analyserer fakturahistorikken din og sammenligner med anonymiserte bransjedata.

• Pris vs. bransje — Se hvordan dine priser ligger an mot snittet i bransjen. F.eks. «Seniorkonsulent-satsen din er 15% under markedspris i IT-bransjen. Øk til 1 950 kr/t?»
• Listepris vs. fakturert — Avdekker om du konsekvent fakturerer under listepris — kanskje du gir for mye rabatt
• Månedlig effekt — Hver anbefaling viser forventet inntektsøkning per måned basert på ditt faktiske volum
• Anonymiserte bransjedata — Prissammenligningen bruker data fra minst 3 selskaper i din bransje, uten å eksponere individuelle priser
• Fargekodede anbefalinger — Øk (grønn), Reduser (rød) eller Behold (grå) med prosentendring og konkret begrunnelse
• Generelle innsikter — Overordnede observasjoner om prisstrategien din

Tips

Gå til Økonomi-dashbordet og klikk Analyser priser på Prisoptimalisering-kortet. Sørg for at bransje er satt under Innstillinger → Selskap for å få bransjesammenligninger. Jo flere fakturaer du har i systemet, desto bedre blir analysen. Implementer prisøkninger gradvis — AI-en tar hensyn til kundelojalitet og foreslår ikke for store hopp. Kjør analysen kvartalsvis eller etter at du har oppdatert prislisten.

Cashflow Autopilot

En proaktiv AI-rådgiver som analyserer likviditeten din og foreslår konkrete tiltak — før problemene oppstår.

• Proaktive anbefalinger — AI-en ser at likviditeten kan bli stram om 3 uker og foreslår tiltak med beløpseffekt, f.eks. «Send purring til Norsk Teknologi AS — 180 000 kr utestående»
• Fire handlingstyper — Innkreving (purre kunder), Utsettelse (skyv leverandørbetalinger), Kostnadsreduksjon (kutt utgifter) og Akselerering (fakturer pågående arbeid nå)
• 90-dagers analyse — Analyserer banksaldo, prognose, kundefordringer, leverandørgjeld, tilbudspipeline og aldersfordeling
• Risikovarsling — Identifiserer risikoer per 30-dagers periode med forventet likviditetseffekt
• Statusindikator — Grønn (god), gul (oppmerksomhet), oransje (advarsel) eller rød (kritisk)
• Prioriterte tiltak — Anbefalingene er sortert etter prioritet og viser forventet effekt i kroner

Tips

Gå til Økonomi-dashbordet og klikk Analyser på Cashflow Autopilot-kortet. Kjør analysen ukentlig for å holde oversikt. Kombiner med Automatisk purring — aktiver dette under Innstillinger → Regnskap slik at innkrevingsanbefalingene utføres automatisk. Start med de røde (høy prioritet) anbefalingene først. Bruk Copilot for å stille oppfølgingsspørsmål som «Vis detaljer om utestående til Norsk Teknologi AS».

Automatisk purring og inkasso-flyt

Konrad Office sender nå purringer automatisk for forfalte fakturaer — tre eskalerende steg som sikrer at du får betalt uten manuelt arbeid.

• Trestegs eskalering — Betalingspåminnelse → Andre purring med gebyr → Inkassovarsel. Hvert steg sendes automatisk etter det konfigurerte antall dager
• Konfigurerbare intervaller — Sett selv når hvert steg skal sendes (f.eks. 7, 14 og 28 dager etter forfall)
• Purregebyr — Legg til gebyr iht. inkassoloven på andre purring. Beløpet konfigureres i innstillingene
• Profesjonelle e-poster — Hvert steg har en tilpasset norsk e-posttekst med faktura-PDF vedlagt
• Automatisk stopp — Betaler kunden mellom purringer, stoppes eskaleringen. Maks 3 e-poster per faktura
• Av/på per selskap — Aktiver eller deaktiver under Innstillinger → Regnskap
• Daglig kjøring — Purringer sendes kl. 08:00 hver dag for alle selskaper som har aktivert funksjonen
• Kun sendte fakturaer — Utkast og interne fakturaer purres aldri. Kunden må ha e-postadresse registrert

Tips

Gå til Innstillinger → Regnskap og slå på Automatisk purring. Start med 7/14/28 dager og juster basert på erfaring. Sørg for at alle kunder har e-postadresse i kontaktregisteret. Kombiner med Kundeportalen — inkluder portallenken i kommunikasjon slik at kunden enkelt kan se og betale sine fakturaer. Bruk Copilot og spør «Hvem skylder mest?» for en rask oversikt over utestående fordringer.

Smartbilag — Ta bilde og bokfør

Last opp kvitteringer og leverandørfakturaer fra mobil eller PC — AI-en tolker alt og foreslår bokføring.

• Kamera-knapp på mobil — En flytende kamera-knapp nederst til høyre lar deg ta bilde av kvitteringer direkte fra telefonen, uansett hvor du er i appen
• Forbedret opplasting — Ny drag-drop-sone med separate knapper for kamera (mobil) og filvelger, for raskere opplasting
• AI-tolkning med GPT-4o — Systemet leser og forstår innholdet i bilaget: leverandør, fakturanummer, beløp, MVA, forfallsdato, KID og individuelle linjer
• Automatisk leverandørmatching — AI-en finner riktig leverandør i kontaktregisteret basert på organisasjonsnummer eller firmanavn
• Intelligent kontolæring — Systemet husker hvilken konto du bruker for hver leverandør og type utgift. Forslagene blir bedre over tid
• Cross-company læring — Anonymiserte nøkkelord-til-konto-mappinger deles på tvers av alle selskaper. Når mange selskaper bokfører «husleie» på konto 6300, foreslås dette automatisk for nye selskaper
• Konfidansskala — Hver AI-tolkning viser en prosent som indikerer hvor sikker den er. Over 80% er vanligvis korrekt

Oppdatert sammenligningsside

• Sammenligningssiden på /sammenlign er oppdatert med alle nye funksjoner fra versjon 1.5.3–1.5.9
• Konrad Office har nå grønn hake på alle funksjoner som tidligere var røde, inkludert Kundeportal
• Nye unike funksjoner lagt til: AI-assistent, bransjesammenligning, AI-matching av transaksjoner, smartbilag og cross-company læring

Tips

På mobil: trykk på den blå kamera-knappen nederst til høyre, ta bilde av en kvittering, og den sendes automatisk til AI-tolkning. Gå til Økonomi → Innkommende bilag for å se resultatet og attestere. Jo mer du bruker systemet, desto bedre blir kontoforslagene — de første bilagene krever litt mer manuell innsats, men etter noen uker foreslår AI-en riktig konto nesten hver gang.

Automatisk bankimport fra Folio

Konrad Office henter nå transaksjoner direkte fra Folio — ingen manuell CSV-import nødvendig.

• Automatisk synkronisering — Transaksjoner hentes automatisk kl. 07:00 og 19:00 hver dag
• Manuell synkronisering — Klikk «Synkroniser nå» under Innstillinger → Integrasjoner for å hente transaksjoner umiddelbart
• Test tilkobling — Verifiser at API-nøkkelen fungerer med ett klikk
• Inkrementell import — Kun nye transaksjoner siden forrige synkronisering hentes, ingen duplikater
• Automatisk kontoutskrift — Importerte transaksjoner vises som en ny kontoutskrift i Bankavstemming

AI-matching av banktransaksjoner

Etter import analyserer AI-en transaksjoner som ikke matcher automatisk mot fakturaer og leverandørfakturaer.

• Intelligent matching — AI-en vurderer beløp, beskrivelse, firmanavn og dato for å finne riktig faktura
• KID-gjenkjenning — Norske betalingsreferanser gir svært presis matching (95%+ konfidanse)
• Konfidensskala — Treff over 85% bekreftes automatisk. Lavere treff foreslås for manuell gjennomgang
• Konservativ tilnærming — AI-en foretrekker å la transaksjoner være umatchede fremfor å matche feil
• Tostegs prosess — Først kjøres regelbasert matching (KID, beløp, dato), deretter AI for resten

Tips

Aktiver Folio under Innstillinger → Integrasjoner, lim inn API-nøkkelen og klikk Test tilkobling. Klikk deretter Synkroniser nå for å hente de siste 30 dagene med transaksjoner. Gå til Økonomi → Bankavstemming for å se resultatet — de fleste transaksjoner vil allerede være matchet. Bruk KID-referanser på alle fakturaer for best mulig automatisk matching.

Kundeportal

Kundene dine kan nå se sine fakturaer og akseptere tilbud via en egen portal — uten å logge inn i Konrad Office.

• Egen portal per kunde — Hver kunde får en unik lenke som gir tilgang til sine dokumenter
• Fakturaoversikt — Kunden ser alle sendte og betalte fakturaer med nummer, status, beløp og forfallsdato
• PDF-nedlasting — Kunden kan laste ned fakturaer og tilbud som PDF direkte fra portalen
• Aksepter tilbud — Sendte tilbud kan aksepteres med ett klikk direkte fra portalen. Statusen oppdateres i sanntid i Konrad Office
• Selskapets profil — Portalen viser selskapets logo og navn for et profesjonelt inntrykk
• Ingen passord — Tilgang via unik 64-tegn token-lenke. Ingen registrering nødvendig for kunden
• Av/på per selskap og per kunde — Aktiver portalen under Innstillinger → Integrasjoner, deretter per kunde fra kontaktkortet
• Full sikkerhet — Rate-begrenset, utkast og interne notater vises aldri. Lenken kan regenereres eller deaktiveres når som helst

Tips

Gå til Innstillinger → Integrasjoner og aktiver Kundeportal. Åpne deretter en kunde under Kontakter → Dokumenter → Portal og klikk Aktiver kundeportal. Kopier portallenken og del den med kunden — de kan umiddelbart se sine fakturaer og akseptere tilbud. Last opp selskapets logo under Innstillinger → Selskap for at portalen skal se profesjonell ut.

Bransjesammenligning

Se hvordan selskapet ditt presterer sammenlignet med andre i samme bransje — direkte på økonomi-dashbordet.

• Gjennomsnittlig betalingstid — Hvor raskt kundene dine betaler, sammenlignet med bransjesnittet
• Gjennomsnittlig fakturabeløp — Ditt prisnivå vs. hva andre i bransjen fakturerer
• Forfallsrate — Andel fakturaer som passerer forfallsdato, sammenlignet med bransjen
• Fakturaer per måned — Ditt aktivitetsnivå siste 3 måneder vs. bransjesnittet
• Fargekodede indikatorer — Grønn (Bra) eller gul (Kan forbedres) viser deg raskt hvor du skiller deg ut
• Fullstendig anonymisert — Kun aggregerte gjennomsnittstall vises. Krever minst 3 selskaper i bransjen for å sikre personvern

Bransje i selskapsinnstillinger

• Velg bransje etter opprettelse — Under Innstillinger → Selskap kan du nå velge eller endre bransje når som helst
• Brukes til benchmarking — Bransjen kobler selskapet ditt til anonymiserte sammenligninger på økonomi-dashbordet

Tips

Gå til Innstillinger → Selskap og velg bransje nederst på siden. Deretter åpner du Økonomi-dashbordet — bransjesammenligningen vises nederst med fire nøkkeltall. Hvis betalingstiden er høyere enn snittet, kan det være lurt å sende purringer tidligere eller tilby betalingsrabatt. Sammenligningen oppdateres automatisk basert på ferske data fra alle selskaper i bransjen.

Bransjemalverk ved onboarding

Når du oppretter et nytt selskap, kan du nå velge bransje — og Konrad setter opp alt du trenger for å komme raskt i gang.

• 7 bransjer tilgjengelig — Konsulent, Bygg og anlegg, Handel, IT og teknologi, Helse, Restaurant og Transport
• Automatisk bransjeforslag — Basert på næringskoden fra Brønnøysundregistrene foreslås riktig bransje automatisk
• Ferdigdefinerte produkter — Bransjerelevante produkter med priser og enheter opprettes automatisk (f.eks. Seniorkonsulent à 1 850 kr/time for konsulentbransjen)
• Varegrupper — Produktene organiseres i logiske grupper tilpasset bransjen
• Dokumentvilkår — Faktura- og tilbudsvilkår med bransjerelevant tekst og betalingsfrist
• Hopp over når som helst — Velg «Annet / Hopp over» for å sette opp alt manuelt
• Alt kan endres — Produkter, grupper og vilkår kan redigeres, slettes eller legges til i etterkant

Tips

Opprett et nytt selskap via onboarding-veiviseren. I steg 4 velger du bransje — hvis du søkte opp selskapet i Brønnøysundregistrene, vil riktig bransje allerede være foreslått. Etter opprettelse finner du produktene under Varer og dokumentvilkårene under Innstillinger → Selskap.

Konrad Copilot — AI-assistent

Konrad Office har nå en innebygd AI-assistent som hjelper deg med å finne informasjon og utføre oppgaver direkte i systemet.

• Naturlig språk — Still spørsmål på vanlig norsk, som «Hvem skylder mest?» eller «Vis forfalte fakturaer over 50 000 kr»
• Sanntidsoppslag — Copilot søker i selskapets kunder, fakturaer, prosjekter og økonomi for å gi presise svar
• Opprett fakturaer via chat — Si «Lag faktura til Byggmester AS for 10 timer konsulentarbeid à 1 500 kr» og fakturaen opprettes som utkast
• Økonomisk oversikt — Spør om omsetning, utestående beløp, hvem som skylder mest, eller få en komplett økonomisk oppsummering
• Samtalehukommelse — Still oppfølgingsspørsmål — Copilot husker konteksten i samtalen
• Per selskap — Copilot har kun tilgang til data i ditt selskap, aldri andre selskapers data
• Av/på per selskap — Eiere og ledere aktiverer Copilot under Innstillinger → Integrasjoner

Feilrettinger

• Dupliserte statuser — Fikset et problem der faktura-, ordre-, tilbuds- og prosjektstatuser kunne dupliseres ved re-seeding av databasen
• Fakturahåndtering — Fikset en feil der åpning av faktura-modalen kunne feile på grunn av Livewire dependency injection

Tips

Gå til Innstillinger → Integrasjoner og slå på Konrad Copilot. En ny Copilot-knapp dukker opp i sidemenyen. Klikk den for å åpne chatten. Prøv å spørre «Gi meg en økonomisk oversikt» eller «Hvem skylder mest?» for å se den i aksjon. Du kan også be Copilot opprette fakturaer — de lagres alltid som utkast slik at du kan gjennomgå dem før utsending.

Abonnementsfakturering

Opprett gjentakende fakturaer som genereres automatisk — perfekt for vedlikeholdsavtaler, lisenser og faste ytelser.

• Fleksible intervaller - Velg mellom månedlig, kvartalsvis, årlig eller egendefinert intervall (f.eks. hver 2. uke)
• Automatisk generering - Systemet oppretter fakturaer som utkast hver dag kl. 06:00, klare for gjennomgang og utsending
• Full linjestøtte - Legg til produkter, tjenester, antall, pris og MVA — alt kopieres til hver genererte faktura
• Administrasjon fra kundekortet - Opprett, rediger, pause, gjenoppta eller kanseller abonnementer direkte fra kontaktens dokumentfane
• Manuell generering - Generer en faktura utenom planen med ett klikk via «Generer faktura nå»
• Sporbarhet - Hver genererte faktura er koblet tilbake til abonnementet, med telling av antall genererte fakturaer

Bankintegrasjoner

Koble til banken din for automatisk import av transaksjoner.

• Folio-integrasjon - Koble til Folio med API-nøkkel for bankdata direkte i Konrad Office
• Kryptert lagring - API-nøkler lagres kryptert i databasen
• Enkel aktivering - Slå på/av bankintegrasjoner under Innstillinger → Integrasjoner
• Utvidbar arkitektur - Flere banker vil bli lagt til fortløpende

Endringslogg

Ny offentlig endringslogg-side tilgjengelig fra forsiden.

• Tidslinje-visning - Alle versjoner vises i en pen tidslinje med versjonsnummer og dato
• Automatisk oppdatering - Siden leser direkte fra release notes og oppdateres ved nye versjoner
• Tilgjengelig fra footer - Lenke til endringsloggen ligger under «Produkt» i bunnteksten

Sammenligning

Ny side som sammenligner Konrad Office med andre norske forretningssystemer.

• Seks systemer - Sammenligning med Tripletex, Fiken, Visma eAccounting, PowerOffice Go og Conta
• Detaljert funksjonsmatrise - Over 60 funksjoner fordelt på 8 kategorier
• Prisoversikt - Startpris, brukermodell og merknader for hvert system

Versjonsinformasjon i appen

Klikk på versjonsnummeret nederst i sidemenyen for å se release notes.

• Klikkbart versjonsnummer - Åpner en flyout med alle oppdateringer
• Automatisk visning - Nye brukere ser release notes første gang de logger inn etter en oppdatering

Tips

Gå til en kunde under Kontakter og åpne Dokumenter → Abonnementer for å opprette ditt første abonnement. Under Innstillinger → Integrasjoner kan du aktivere Folio-bankintegrasjon med API-nøkkel. Besøk /endringslogg for å se hele historikken, eller klikk versjonsnummeret i sidemenyen for en rask oversikt.

Likviditetsprognose

Se hvordan likviditeten utvikler seg de neste tre månedene, rett fra økonomi-dashbordet.

• Prognosert kontantstrøm - Grafen viser forventede inn- og utbetalinger per måned basert på utestående fakturaer, leverandørgjeld og aktive tilbud
• 30/60/90-dagers oversikt - Se netto kontantstrøm og løpende saldo fordelt på tre perioder
• Kundetilpasset estimat - Systemet beregner gjennomsnittlig betalingstid per kunde og bruker dette til å anslå når utestående fakturaer betales
• Vektet pipeline - Aktive tilbud teller med i prognosen, vektet etter sannsynlighet: aksepterte tilbud teller 90%, sendte 30%, utkast 10%

Kundehelse og frafallsvarsling

Konrad holder nå øye med bestillingsmønstrene til kundene dine og varsler når noen faller utenfor normalen.

• Automatisk mønstergjenkjenning - Systemet lærer hvor ofte hver kunde bestiller, basert på fakturahistorikken
• Helseindikator i kontaktlisten - Hver kunde får en fargekodet status: Frisk (grønn), I faresonen (gul), Mulig frafall (rød), Inaktiv (grå) eller Ny kunde (blå)
• Tooltip med detaljer - Hold over helsebadgen for å se forklaring, f.eks. «Kunde X bestiller normalt hver 20. dag, men det har gått 45 dager»
• E-postvarsling - Kjør php artisan customers:check-health --notify for å sende varsler til kundeansvarlige når kunder er i faresonen eller har mulig frafall
• Varsling til riktig person - Varselet sendes til kundens kundeansvarlige, eller til administratorer hvis ingen er tildelt

Tips

Åpne Økonomi-dashbordet for å se den nye likviditetsprognosen over inntekt/kostnad-grafen. I Kontakter ser du nå en ny Kundehelse-kolonne i tabellen — hold over badgen for å se detaljer. For å få jevnlige varsler om kunder som trenger oppfølging, legg til php artisan customers:check-health --notify som en ukentlig planlagt oppgave.

Nytt dashboard

Dashbordet er gjennomgående redesignet med et mer profesjonelt og oversiktlig utseende.

• Nøkkeltall øverst - Se timer denne uken, utestående beløp, forfalte fakturaer og bilag/prosjekter samlet øverst på siden
• Snarveier som ikontiles - Hurtigkoblinger til Timer, Ny faktura, Prosjekter, Økonomi og mer vises som et oversiktlig rutenett
• Fakturaliste med klikk - Klikk direkte på en faktura i oversikten for å åpne den

Bedre vareregister

• Opprett varegruppe direkte fra produktskjemaet - Klikk «Ny gruppe» ved Varegruppe-feltet, skriv inn navn, og gruppen opprettes og velges automatisk — uten å forlate skjemaet

Tips

Åpne Dashboard for å se det nye utseendet. I Produkter, prøv å opprette en ny varegruppe direkte fra «Ny gruppe»-lenken ved siden av Varegruppe-feltet når du oppretter eller redigerer et produkt.

Lønnssystem (ny modul)

Konrad Office har nå et komplett norsk lønnssystem som følger alle norske lover og regler.

• Ansattoppsett - Registrer ansatte med lønn, skattekort, feriepenger og OTP-innstillinger
• Lønnsarter - Definer lønnsarter med riktig behandling av skatt, AGA og feriepenger
• Lønnskjøring - Opprett månedlige lønnskjøringer med automatisk beregning
• Forskuddstrekk - Støtte for tabelltrekk, prosenttrekk, kildeskatt og frikort
• Feriepenger - Automatisk beregning og avsetning av feriepenger (10,2%, 12% eller 14,3%)
• Arbeidsgiveravgift - Beregning av AGA basert på sone (0-14,1%)
• OTP - Obligatorisk tjenestepensjon med støtte for 2-7% og tak på 12G
• Lønnsslipper - Generer lønnsslipper for ansatte
• A-melding - Forberedelse for rapportering til Skatteetaten (kommer snart)

Arbeidsgiveravgift-soner

Systemet støtter alle norske AGA-soner med korrekte satser:

• Sone 1: 14,1%
• Sone 1a: 10,6% (med fribeløp på 500 000 kr)
• Sone 2: 10,6%
• Sone 3: 6,4%
• Sone 4: 5,1%
• Sone 4a: 7,9%
• Sone 5: 0%

Skatteberegning

• Tabelltrekk - Beregning basert på skattetabeller (6xxx, 7xxx, 8xxx)
• Prosenttrekk - Fast prosentsats på bruttoinntekt
• Kildeskatt - 25% flat skatt for utenlandske arbeidstakere
• Frikort - Støtte for frikort med automatisk sporing av brukt beløp

Tips

Gå til Lønn i sidemenyen for å komme i gang med lønnsmodulen. Start med å sette opp ansatte under Ansatte, deretter definer lønnsartene bedriften bruker under Lønnsarter. Opprett så en lønnskjøring under Lønnskjøring for å beregne og utbetale lønn.

Forbedret dokumenthåndtering fra kontaktkortet

• Dokumentvisning - Klikk på et tilbud, ordre eller faktura i kontaktkortet for å se detaljer i en elegant flyout-modal
• Endre tilbudsstatus - Endre status direkte fra modalen uten å forlate kontaktkortet
• Send e-post - Send tilbud på e-post direkte fra dokumentmodalen med ett klikk
• Sendt-indikator - Se når dokumentet sist ble sendt og send på nytt om nødvendig

Kompakt PDF-layout

• Bedre plassutnyttelse - Tilbud, ordrer og fakturaer med få linjer får nå plass på én side
• Redusert mellomrom - Marginer, padding og fontstørrelser er optimalisert for bedre lesbarhet
• Profesjonelt utseende - Dokumentene ser fortsatt profesjonelle ut, bare mer kompakte

Feilrettinger

• Dager vises som hele tall - Frister og forfallsdager viser nå "3 dager" i stedet for "3.505..."
• Norske tegn - "Økonomi" vises nå korrekt i dashboard-snarveier
• Notatvisning - Notater med rik tekst rendres nå korrekt i stedet for å vise HTML-tagger
• VoucherManager - Fikset feil ved åpning av bilagsregistrering

Tips

Åpne en kontakt og gå til Dokumenter-fanen. Klikk på et tilbud for å se detaljene. I modalen kan du endre status via dropdown-menyen og sende tilbudet på e-post med ett klikk. E-posten inkluderer tilbudet som PDF-vedlegg.

Prosjektvedlegg

• Filopplasting - Last opp dokumenter direkte til prosjekter med drag-and-drop
• Flere filer - Støtte for å laste opp flere filer samtidig
• Filtyper - Støtter PDF, Word, Excel, bilder og andre dokumentformater
• Forhåndsvisning - Bilder vises med miniatyrbilder, andre filer med filtype-ikon
• Vedleggsindikator - Prosjektlisten viser binders-ikon for prosjekter med vedlegg
• Last ned - Klikk for å laste ned vedlegg direkte fra prosjektvisningen
• Sletting - Fjern vedlegg med bekreftelsesdialog

Tips

Åpne et prosjekt via Prosjekter-menyen og rull ned til seksjonen Vedlegg. Dra og slipp filer i dropzonen eller klikk for å velge filer fra datamaskinen. Filer vises med navn og størrelse før du klikker Last opp. Eksisterende vedlegg vises under med mulighet for nedlasting og sletting.

Bankavstemming

• CSV-import fra bank - Last opp kontoutskrifter fra DNB, Nordea, SpareBank 1 og Sbanken
• Auto-deteksjon av format - Systemet gjenkjenner bankformat automatisk basert på CSV-struktur
• Automatisk matching - Transaksjoner matches mot fakturabetalinger og leverandørfakturaer
• KID-matching - Norske KID-referanser brukes for presis matching av innbetalinger
• Manuell matching - Søk og match umatchede transaksjoner mot åpne poster
• Kladd-bilag - Opprett nye bilag direkte fra banktransaksjoner
• Full sporbarhet - Se hvilke transaksjoner som er matchet mot hvilke bilag

Forbedret tegnstøtte

• Norske tegn i CSV - Forbedret håndtering av æ, ø og å i importerte filer
• Automatisk encoding-deteksjon - Støtter UTF-8, ISO-8859-1 og Windows-1252
• BOM-håndtering - Fjerner automatisk BOM fra filer

Tips

Gå til Økonomi → Bankavstemming for å importere en kontoutskrift. Velg bankkonto og last opp CSV-filen. Systemet forsøker automatisk å matche transaksjoner mot fakturaer og leverandørfakturaer. For umatchede transaksjoner kan du enten søke manuelt etter en match, eller opprette et kladd-bilag som bokføres automatisk.

Multi-tenancy: Flere selskaper per bruker

• Selskapsoppretting - Nye brukere går gjennom en onboarding-wizard for å opprette sitt første selskap
• Brønnøysund-integrasjon - Søk på organisasjonsnummer og hent firmainformasjon automatisk
• Selskapsveksler - Brukere som tilhører flere selskaper kan enkelt bytte mellom dem via profilmenyen
• Roller per selskap - Eier, leder eller medlem med ulike rettigheter per selskap
• Brukeradministrasjon - Eiere og ledere kan invitere brukere til selskapet via e-post
• Full dataisolering - All forretningsdata er isolert per selskap med automatisk filtrering

Selskapsinnstillinger

• Selskapsprofil - Rediger selskapsinformasjon, logo og bankopplysninger
• Dokumentmaler - Tilpass faktura- og tilbudsvilkår, dokumentfooter
• Standardverdier - Sett betalingsfrist og tilbudsgyldighet for selskapet

Forbedret brukerdokumentasjon

• Kompakt header - Hjelpesiden har nå en mer kompakt header med mindre luft
• Norske tegn - All dokumentasjon bruker nå korrekte norske tegn (æøå)

Tips

Klikk på Innstillinger i sidemenyen for å administrere selskapet ditt. Under fanen Selskap kan du redigere selskapsinformasjon og dokumentmaler. Under fanen Brukere kan eiere og ledere invitere nye brukere og administrere roller. Hvis du tilhører flere selskaper, kan du bytte mellom dem via profilmenyen øverst til høyre.

Tofaktorautentisering (2FA)

• TOTP-basert 2FA - Bruk Google Authenticator, Authy eller lignende apper for ekstra sikkerhet
• QR-kode oppsett - Enkel aktivering via QR-kode i innstillingene
• Gjenopprettingskoder - Engangskoder for tilgang hvis du mister autentiseringsappen
• 5-dagers karensperiode - Nye brukere får 5 dager til å aktivere 2FA før kontoen låses
• Påminnelsesbanner - Vennlig påminnelse på alle sider med nedtelling

Admin IP-whitelist

• 2FA-unntak for kontor - Administratorer kan whiteliste IP-adresser som slipper 2FA-verifisering
• CIDR-støtte - Støtter både enkelt-IP og IP-områder (f.eks. 192.168.1.0/24)
• Aktiver/deaktiver - Slå IP-adresser av og på uten å slette dem

Tips

Gå til Innstillinger → Min konto → Sikkerhet for å aktivere tofaktorautentisering. Skann QR-koden med autentiseringsappen din og bekreft med en kode. Husk å lagre gjenopprettingskodene et trygt sted - du trenger dem hvis du mister tilgang til autentiseringsappen.

Avdelinger som konteringsdimensjon

• Avdelingsregister - Opprett og administrer avdelinger for selskapet med kode og navn
• Bruker-avdeling - Tildel brukere til avdelinger via brukeradministrasjonen
• Dimensjon på bilag - Avdeling følger med på alle bilagslinjer for detaljert rapportering
• Auto-propagering - Avdeling arves automatisk fra bruker → dokument → bilag
• Valgfri aktivering - Slå av/på avdelinger per selskap i regnskapsinnstillinger
• Rapportfilter - Filtrer hovedbok og andre rapporter på avdeling

Kontoplan

• Kontoadministrasjon - Full CRUD for kontoer med nummer, navn, klasse og type
• NS 4102 ett-klikk - Opprett norsk standard kontoplan med over 200 kontoer på ett klikk
• MVA-koder - Koble kontoer til MVA-koder for automatisk MVA-beregning
• Systemkontoer - Beskytt viktige systemkontoer mot utilsiktet sletting

Regnskapsinnstillinger

• Ny innstillingsside - Konfigurerbare regnskapsinnstillinger per selskap
• Avdelinger på/av - Aktiver avdelingsdimensjon når du er klar
• Krav om avdeling - Valgfritt krav om avdeling på alle bilag
• Standardavdeling - Sett en standard avdeling for nye bilag

Tips

Gå til Innstillinger → Avdelinger for å opprette avdelinger. Aktiver avdelingsfunksjonen under Innstillinger → Regnskap. Når avdelinger er aktivert kan du tildele brukere til avdelinger under Innstillinger → Brukere. Avdelingen følger automatisk med på alle dokumenter og bilag brukeren oppretter, slik at du får full sporbarhet i hovedboken.

Varetelling

• Tellesjon - Opprett tellinger for hele eller deler av lageret
• Registrering - Registrer talt antall for hvert produkt med avviksforklaring
• Avviksrapport - Se forventet vs talt mengde med automatisk beregning av verdidifferanse
• Bokforing - Automatisk opprettelse av lagerjusteringer ved avvik
• Dokumentasjon - Full historikk over alle tellinger for revisjon

Lageroversikt med live data

• Nokkeltall - Dashbordet viser na antall lagervarer, total lagerverdi, apne bestillinger og varer under bestillingspunkt
• Siste bevegelser - Se de siste lagertransaksjonene direkte pa dashbordet
• Siste varemottak - Rask tilgang til nylige varemottak med status og lenker
• Vektet verdi - Total lagerverdi beregnes basert pa vektet gjennomsnittskost

Tips

Ga til Lager → Varetelling for a opprette en ny telling. Velg lokasjon og start tellingen. Du kan raskt godkjenne produkter som stemmer med ett klikk, eller registrere avvikende antall med forklaring. Bokfor tellingen nar du er ferdig for a opprette lagerjusteringer automatisk. Husk at arlig varetelling er et lovkrav ved regnskapsarets slutt.

Lager og innkjøp

• Lagerhold - Full lagerstyring med transaksjonsbasert sporing av alle varebevegelser
• Innkjopsordrer - Opprett innkjopsordrer til leverandorer med godkjenningsflyt
• Varemottak - Registrer mottak av varer basert pa innkjopsordre eller fritstaende
• Lagerlokasjoner - Stotte for flere lagre med hierarkisk struktur (lager, sone, hylle)
• Automatisk reservering - Varer reserveres automatisk nar ordrer bekreftes
• Lageruttak ved fakturering - Automatisk trekk fra lager nar ordre konverteres til faktura
• Vektet gjennomsnittskost - Automatisk beregning av varekostnad ved salg

Lageroversikt

• Beholdning - Se lagerbeholdning per produkt og lokasjon
• Transaksjonshistorikk - Full sporbarhet pa alle lagerbevegelser
• Lagerjusteringer - Manuell justering ved opptelling eller svinn
• Bestillingspunkt - Varsling nar varer nar bestillingspunkt

Tips

Aktiver lagermodulen ved a sette INVENTORY_ENABLED=true i .env-filen. Ga til Lager i sidemenyen for a opprette lagerlokasjoner og begynne a fore lagerbeholdning. Merk produkter som "lagerfort" for a aktivere lagertransaksjoner pa dem.

Mine aktiviteter

• Ny personlig side - Samlet oversikt over dine ventende oppgaver og oppfølgingspunkter
• Intelligente forslag - Få intelligente prioriteringsforslag basert på dine aktiviteter, tilbud, fakturaer, arbeidsordrer og prosjekter
• Arbeidsmengde-score - Visuell indikator (0-100) som viser hvor mye du har å gjøre
• Raske gevinster - Se hvilke oppgaver som kan fullføres raskt
• Fokusområder - Identifiser hvor du bør legge mest innsats
• Mine notater - Personlige notater med rik tekst-editor som følger deg på tvers av selskaper
• Fest notater - Pin viktige notater så de alltid vises øverst

Forbedret brukeropplevelse

• Flyout-panel for notater - Elegant sidepanel for å opprette og redigere notater
• Ny navigasjon - "Mine aktiviteter" er nå tilgjengelig direkte fra hovedmenyen

Tips

Klikk på Mine aktiviteter i sidemenyen for å se dine ventende oppgaver. Bruk "Generer forslag"-knappen for å få Intelligente anbefalinger om hva du bør prioritere. Notatene dine er personlige og følger deg selv om du bytter mellom selskaper.

Prosjektleder

• Ny prosjektleder-felt - Tilordne en ansatt som prosjektleder for hvert prosjekt
• Synlig i prosjektlisten - Se hvem som er ansvarlig direkte i tabelloversikten
• Enkel tilordning - Velg prosjektleder fra dropdown-meny når du oppretter eller redigerer et prosjekt

Prosjekttyper og statuser

• Ferdigdefinerte prosjekttyper - Konsulentoppdrag, Utviklingsprosjekt, Supportavtale, Implementering og Opplæring
• Prosjektstatuser - Planlegging, Pågår, Fullført, Pause og Kansellert med fargekoder
• Klart til bruk - Alle nye selskaper får automatisk tilgang til standard typer og statuser

Tips

Når du oppretter et nytt prosjekt, velg prosjektleder for å tydeliggjøre hvem som har ansvaret. Prosjektlederen vises i prosjektlisten slik at alle enkelt kan se hvem de skal kontakte.

Nytt dashbord

• Rollebasert innhold - Dashbordet viser nå kun informasjon som er relevant for din rolle
• Mine timer denne uken - Se hvor mange timer du har ført denne uken og status på timelisten
• Timer til godkjenning - Ledere ser ventende timelister som trenger godkjenning
• Bilag i innboksen - Økonomibrukere ser antall bilag som venter på behandling
• Renere design - Fokusert og oversiktlig layout uten unødvendig informasjon

Tips

Dashbordet tilpasser seg automatisk basert på din rolle. Økonomibrukere ser økonomirelatert informasjon, mens prosjektledere ser prosjektstatus og arbeidsordrer.

Selskapsanalyse

• Ny analysemodul - Få en komplett analyse av selskapets økonomiske helse
• Styrker og svakheter - Se hva som fungerer bra og hva som kan forbedres
• Muligheter og risikoer - Identifiser vekstmuligheter og potensielle farer
• Konkrete anbefalinger - Motta handlingsrettede råd med prioritering
• Nøkkeltall - Oversikt over likviditet, lønnsomhet, vekst og kundefordringer

Tips

Gå til Økonomi → Analyse for å kjøre en selskapsanalyse. Analysen gir deg innsikt basert på dine faktiske regnskapsdata og hjelper deg å ta bedre beslutninger.

Timerapporter

• Ny rapportmodul - Se oversikt over timer på tvers av ansatte, prosjekter og arbeidsordrer
• Fleksible filtre - Filtrer på tidsperiode (denne uken, forrige måned, dette kvartalet, osv.)
• Fire rapporttyper - Timer per prosjekt, per arbeidsordre, per ansatt, eller per uke
• Detaljvisning - Klikk på et prosjekt for å se hvilke ansatte som har jobbet på det
• Oppsummering - Se totaltimer, fakturerbare timer og antall ansatte/prosjekter

Forbedret validering i timeregistrering

• Maksgrense per dag - Kan ikke registrere mer enn 24 timer per dag
• Validering i service-lag - Forretningsregler håndheves konsekvent, også for fremtidig API
• Datovalidering - Timeføringer må være innenfor riktig uke
• Krav til mål - Hver timeføring må ha prosjekt, arbeidsordre eller beskrivelse

Tips

Gå til Timer → Rapporter for å se en oversikt over timer på tvers av hele firmaet. Perfekt for å svare på spørsmål som "Hvor mange timer har vi brukt på Prosjekt X totalt?"

Forbedret teststabilitet

• Deterministiske factories - Factory-states for skatteberegninger og MVA-rapporter genererer nå unike verdier for å unngå konflikter
• Company context - Forbedret oppsett av firmakontext i tester sikrer korrekt multi-tenancy isolering
• Policytest-fikser - InvoicePolicyTest støtter nå komplett firmakontext

Interne forbedringer

• 802 tester passerer - Full testdekning på alle kritiske moduler
• Factories oppdatert - TaxAdjustmentFactory, VatReportFactory og AnnualAccountNoteFactory med eksplisitte verdier

Tips

Utviklere som skriver nye tester bør bruke createTestCompanyContext() helper-funksjonen fra tests/Pest.php for å sette opp firmakontext korrekt.

Sikkerhet og tilgangskontroll

• Autorisering på alle handlinger - Alle operasjoner i systemet (opprett, rediger, slett) sjekker nå at brukeren har riktig tilgang
• Forretningsregler i policies - Kan ikke slette sendte fakturaer, posterte bilag, eller konverterte tilbud
• Admin-bypass - Administratorer har full tilgang til alle funksjoner

Konfigurerbare kontoklasser

• Fleksibel kontoplan - Kontoklasser for rapporter kan nå tilpasses via konfigurasjon
• Enklere tilpasning - Støtter ikke-standard kontoplaner uten kodeendringer

Tips

Administratorer kan nå være trygge på at brukere kun kan endre data de har tilgang til. Systemet håndhever forretningsregler automatisk.