Funksjoner

Fra tilbud til årsoppgjør, i samme database

Femten moduler som deler data. Fakturaen du sender blir et bilag i hovedboken, timene de ansatte fører blir lønnsgrunnlaget, og MVA-meldingen fyller seg fra det som allerede står der.

Prøv gratis i 30 dager Book demo

Alle modulene

Fra salg og fakturering til regnskap og eiendelsstyring — alt samlet i ett system

Innboks

Frister, bilag til godkjenning og meldinger fra kolleger ett sted — sortert etter hva som haster, ikke etter hva som skjedde sist.

  • Lovbestemte frister øverst
  • Bilag til godkjenning
  • Meldinger mellom kolleger
  • Samtaler forankret i bilaget
  • Byrå og klient i dialog

Salg

Komplett salgsprosess fra tilbud til faktura med automatisk konvertering og PDF-generering.

  • Tilbud → Ordre → Faktura
  • E-signatur på tilbud
  • Abonnementsfakturering
  • Automatisk purring (3 steg)
  • Kundeportal med PDF-nedlasting

Regnskap

Hovedbok med bilagsføring, kunde- og leverandørreskontro basert på norsk standard (NS 4102).

  • Norsk kontoplan (NS 4102)
  • Smartbilag med AI (OCR)
  • Regnskapsrobot (auto-bokføring)
  • Bankintegrasjon med AI-matching
  • KPI-kort med trender og sparklines
  • Kontantstrømprognose og scenarioplanlegger
  • Sanntids resultat og Excel-eksport
  • Bokføringsregler og avviksdeteksjon

Kontakter

Hold oversikt over alle kunder og leverandører med kontaktinformasjon og aktivitetslogg.

  • Kunder og leverandører
  • Kundeportal og leverandørportal
  • Kundehelseindikator (AI)
  • Aktivitetslogg og kontaktpersoner

Produkter

Administrer produkter og tjenester med priser, MVA-satser og varegrupper for enkel fakturering.

  • Produkter og tjenester
  • MVA-satser og enheter
  • Varegrupper
  • Prislister

Lager

Komplett lagerstyring med innkjøpsordrer, varemottak og varetelling for norsk lovkrav.

  • Lagerbeholdning og lokasjoner
  • Innkjøpsordrer og varemottak
  • Varetelling og avviksrapport
  • Lagerbevegelser

Prosjekter

Styr prosjekter med budsjett, timer og fremdrift. Koble til kunder og dokumenter.

  • Budsjett og timer
  • AI-lønnsomhetsvarsel
  • Kundekobling og statuser
  • Fremdriftsrapporter

Arbeidsordrer

Komplett ordresystem med timeregistrering, prioriteter og statuser.

  • Timeregistrering
  • 8 statuser og prioriteter
  • Tildeling til ansvarlig
  • Ordrehistorikk

Kontrakter

Administrer kontrakter med leverandører og kunder, med varsling ved fornyelse.

  • Kontraktstyper
  • Fornyelsesvarsel
  • Dokumenthåndtering
  • Kontraktsoversikt

Eiendeler

Hold oversikt over maskiner, utstyr og inventar med lokasjon og vedlikeholdsplan.

  • Eiendelskategorier
  • Lokasjoner
  • Vedlikehold
  • Avskrivninger

Styreportal

Komplett styreportal for møter, protokoller, dokumenter og oppgaver i tråd med aksjeloven.

  • Styremøter og agenda
  • Protokoll og vedtak
  • Dokumentarkiv
  • Oppmøte og oppgaver

Timer

Komplett timeregistrering med ukelister, godkjenning og rapporter.

  • Ukelister og timelister
  • Godkjenningsflyt
  • Timerapporter
  • Prosjektkobling

Lønn

Komplett norsk lønnssystem med skattetrekk, feriepenger og A-melding.

  • Lønnskjøring og lønnsslipper
  • Skattetrekk og feriepenger
  • A-melding og AGA
  • Lønnsslipper på PDF

Mine aktiviteter AI

Intelligente forslag til prioritering basert på dine ventende oppgaver.

  • Intelligente forslag
  • Personlige notater
  • Arbeidsmengde-score
  • Oppgaveprioritet

Årsoppgjør AI

Komplett årsoppgjør med aksjebok, skatteberegning og selskapsanalyse.

  • AI-årsoppgjørsassistent
  • Aksjebok og transaksjoner
  • Selskapsanalyse og skatteberegning
  • Prediktiv budsjettering (AI)
  • MVA-autopilot og periodisering

Administrasjon

Komplett administrasjonspanel for brukere, bedriftsinnstillinger og systemoppsett.

  • Brukere, roller og 2FA
  • Regnskapsbyrå med flerkundetilgang
  • Bransjemalverk ved oppstart
  • Bankintegrasjon og innboks
  • Offentlig dokumentasjonsportal

Femten ting du slipper å gjøre selv

Konrad fører det som er rutine, følger med på det som beveger seg, og regner på det som ennå ikke har skjedd. Du godkjenner.

Fører og kontrollerer

  • Smartbilag

    Ta bilde av kvitteringen. Leverandør, beløp og MVA fylles ut, med forslag til konto.

  • Regnskapsrobot

    Gjenkjente mønstre føres automatisk. «Telenor» til konto 6900 etter ti bekreftelser.

  • Bankavstemming

    Transaksjoner hentes fra banken og matches mot bilag. Du ser bare avvikene.

  • Avviksdeteksjon

    Skanner bokføringen for uvanlige poster, feilkonteringer og duplikater.

  • MVA-autopilot

    Beregner grunnlaget løpende og varsler før terminen forfaller.

Følger med

  • Morgenrapport

    En gjennomgang av regnskapet hver natt. Ingen e-post betyr ingenting å ta tak i.

  • Compliance-kalender

    MVA, A-melding og årsoppgjør med status og varsel før frist.

  • Likviditetstiltak

    Ved prognostisert skvis: hvilke fakturaer bør purres, hvilke betalinger kan vente.

  • Prosjektlønnsomhet

    «Prosjekt X har brukt 80 % av budsjettet med 40 % gjenstående arbeid.»

  • Kontoutdrag-forklarer

    Hva en bevegelse betyr: «Kreditt på 3000 er innbetaling fra Nordmann AS.»

Regner framover

  • Prediktiv budsjettering

    Forslag til neste års budsjett basert på egen historikk og sesongmønster.

  • Scenarioplanlegger

    «Hva om vi ansetter to til?» Se effekten på kontantstrømmen med en gang.

  • Prisoptimalisering

    «Seniorkonsulent-satsen er 15 % under markedspris», mot anonymiserte bransjetall.

  • Årsoppgjørsassistent

    Veiledet årsoppgjør med forslag til avskrivninger, avsetninger og noter.

  • Konrad

    Spør om kunder, fakturaer og kontoer i klartekst. Kan opprette faktura for deg.

100% norsk

Norsk regelverk innebygd fra dag én

Konrad Office er bygget for det norske markedet. Alle moduler følger gjeldende norsk lovgivning og rapporteringskrav.

Start gratis prøveperiode
NS 4102
Norsk standard kontoplan
A-melding
Automatisk rapportering til Altinn
MVA-håndtering
Korrekte satser og meldinger
AGA og skattetrekk
Beregnes automatisk ved lønnskjøring
Årsregnskap
Etter norsk regnskapsstandard
Regnskapsbyrå
Flerkundetilgang for byråer

Klar til å prøve?

Start en gratis prøveperiode og se selv hva Konrad Office kan gjøre for din bedrift. Ingen betalingskort kreves.

Prøv gratis i 30 dager Se priser

Personvernerklæring

Informasjon om hvordan Konrad Office behandler dine personopplysninger.

Introduksjon

Denne personvernerklæringen gir informasjon om hvordan og hvorfor Konrad Office AS samler inn og behandler personopplysninger. Konrad Office AS er behandlingsansvarlig for opplysninger som samles inn og behandles.

Datainnsamling og bruk

Vi samler inn og bruker dine personopplysninger for å levere tjenesten. Vi selger ikke dine data til tredjeparter.

For- og etternavn
E-postadresse
Bedriftsinformasjon
Bruksstatistikk

Dine rettigheter

Du har rett til å be om innsyn, retting eller sletting av personopplysningene vi behandler om deg. Du kan også trekke tilbake ditt samtykke når som helst ved å kontakte oss.

Informasjonskapsler

Konrad Office bruker informasjonskapsler for å huske dine innstillinger og forbedre brukeropplevelsen. Du kan velge å godta eller avvise disse i nettleserens innstillinger.

Databehandlere

Vi deler ikke dine personopplysninger med tredjeparter uten ditt samtykke, med unntak av det som er nødvendig for å levere tjenesten.

Spørsmål om personvern? Ta kontakt på post@konradoffice.no

Vilkår for bruk av Konrad Office

Konrad Office AS · Org.nr. 937 442 262

1. Aksept og avtaleparter

Ved å registrere deg for eller bruke Konrad Office inngår du en bindende avtale med Konrad Office AS (org.nr. 937 442 262), Johan Sverdrups vei 10, 5063 Bergen (heretter «leverandøren»). «Kunden» refererer til selskapet som registreres i tjenesten, og «brukeren» til den fysiske personen som benytter systemet. Dersom du registrerer deg på vegne av et selskap, bekrefter du at du har fullmakt til å binde selskapet til disse vilkårene.

2. Tjenestebeskrivelse

Konrad Office er et skybasert forretningssystem (SaaS) som tilbyr verktøy for fakturering, regnskap, lønn, prosjektstyring, CRM, lager og tilhørende funksjoner. Tjenesten er et hjelpemiddel for bedriftsstyring og er ikke en regnskaps-, revisjons- eller rådgivningstjeneste.

3. Abonnement, priser og betaling

Tjenesten tilbys i abonnementsplaner (Basis, Pro, Premium) med ulik funksjonalitet og AI-kvote. Gjeldende priser fremgår av prissiden. Abonnementet faktureres månedlig etterskuddsvis fra Konrad Office AS. Alle priser er eksklusiv MVA (25%).

Betalingsfrist er 14 dager fra fakturadato. Ved forsinket betaling beregnes forsinkelsesrente iht. forsinkelsesrenteloven. Ved vesentlig betalingsmislighold (mer enn 30 dager) kan tilgangen begrenses inntil betaling er mottatt.

Leverandøren kan justere priser med minimum 30 dagers skriftlig varsel. Prisendringer trer i kraft fra neste fakturaperiode.

4. AI-funksjoner, brukskvote og tilleggsfakturering

Konrad Office inkluderer AI-drevne funksjoner (Konrad, Smartbilag, Cashflow Autopilot, avviksdeteksjon, prisoptimalisering, prediktiv budsjettering, årsoppgjørsassistent m.fl.) som benytter eksterne AI-tjenesteleverandører.

AI-bruk og kvote

Hver plan inkluderer en månedlig kvote for AI-forespørsler (f.eks. Basis: 100/mnd, Pro: 500/mnd, Premium: ubegrenset). Bruk utover inkludert kvote faktureres per forespørsel i henhold til gjeldende priser for planen. AI-forbruk logges per selskap og spesifiseres som egen linje på fakturaen.

AI-funksjonene er underlagt tilgjengeligheten til eksterne AI-tjenesteleverandører. Leverandøren garanterer ikke kontinuerlig tilgjengelighet av AI-funksjoner, og forbeholder seg retten til å endre AI-modeller og leverandører uten forvarsel.

5. Ansvar for regnskap, skatt og rapportering

Viktig ansvarsfraskrivelse

Konrad Office er et verktøy som hjelper deg med bokføring, fakturering, lønn og rapportering. Kunden har det fulle og hele ansvaret for korrekt regnskap, skatteberegning, MVA-rapportering, A-melding, årsregnskap og all annen lovpålagt rapportering til offentlige myndigheter.

Konrad Office AS er ikke et regnskapsbyrå, revisjonsfirma eller skatterådgiver. Leverandøren gir ingen garantier for at beregninger, forslag eller rapporter som genereres av systemet er korrekte eller fullstendige. Kunden anbefales å benytte autorisert regnskapsfører eller revisor for kvalitetssikring av regnskapet.

AI-genererte forslag (avskrivninger, avsetninger, skattemessige justeringer, periodiseringer, prisanbefalinger, budsjetteringer, kontoutdragsforklaringer og lignende) er veiledende og erstatter ikke profesjonell vurdering. Kunden er ansvarlig for å verifisere alle AI-genererte forslag før de benyttes i regnskapet.

Leverandøren er ikke ansvarlig for feil, mangler eller forsinkelser i kundens regnskap, skattemelding, MVA-oppgave, A-melding eller annen rapportering, uavhengig av om feilen skyldes bruk av systemet, AI-funksjoner eller andre forhold.

6. Data, eierskap og anonymisering

Kunden eier alle sine forretningsdata i systemet. Leverandøren har ingen rettigheter til kundens data utover det som er nødvendig for å levere tjenesten. Ved oppsigelse har kunden rett til å eksportere sine data i minimum 30 dager etter opphør.

Kunden samtykker til at anonymiserte og aggregerte data kan benyttes til: bransjesammenligninger, forbedring av AI-kontolæringsmodeller (cross-company læring), og statistiske analyser. Ingen individuelle selskaper, personer eller transaksjoner kan identifiseres fra slike data.

7. Brukerregistrering, tilgang og sikkerhet

Kunden er ansvarlig for at alle brukerkontoer har korrekte opplysninger og at passord holdes konfidensielle. Ubegrenset antall brukere er inkludert i alle planer. Tofaktorautentisering (2FA) er tilgjengelig og anbefales sterkt. Kunden er ansvarlig for all aktivitet som skjer under sine brukerkontoer.

Kundeportal og leverandørportal gir tredjeparter begrenset tilgang via unike lenker. Kunden er ansvarlig for å dele portallenker kun med tiltenkte mottakere.

8. Personvern og databehandling

Personopplysninger behandles i henhold til vår personvernerklæring og GDPR. Data lagres på servere innenfor EU/EØS. AI-forespørsler kan prosesseres av tredjepartsleverandører (Anthropic, OpenAI) i henhold til deres databehandleravtaler. Kundedata benyttes kun for å generere svar og lagres ikke hos AI-leverandøren utover det som er nødvendig for forespørselen.

9. Tilgjengelighet og vedlikehold

Leverandøren tilstreber 99,5% opptid målt over en kalendermåned. Planlagt vedlikehold varsles minimum 24 timer i forveien. Leverandøren tar regelmessig backup av alle data. Ved datatap som skyldes leverandørens feil, vil siste tilgjengelige backup gjenopprettes.

10. Oppsigelse

Abonnementet løper uten bindingstid og kan sies opp med 30 dagers varsel. Ved oppsigelse beholdes tilgangen ut inneværende betalte periode. Leverandøren kan si opp avtalen med umiddelbar virkning ved vesentlig mislighold, herunder betalingsmislighold over 60 dager, brudd på punkt 11 (forbudt bruk), eller bruk som skader tjenestens ytelse for andre kunder.

11. Tillatt og forbudt bruk

Tjenesten skal kun brukes til lovlige forretningsformål. Det er forbudt å: bruke tjenesten til ulovlige aktiviteter; forsøke uautorisert tilgang til andre kontoer eller systemer; distribuere skadelig programvare; systematisk overbelaste systemet eller AI-tjenester; eller viderelisensiere tilgangen til tredjeparter utover det systemet tilrettelegger for (portaler, regnskapsbyrå-tilgang).

12. Ansvarsbegrensning

Leverandørens samlede erstatningsansvar er begrenset til det beløp kunden har betalt for tjenesten de siste 12 måneder. Leverandøren er ikke ansvarlig for:

  • Indirekte tap, tapt fortjeneste eller konsekvenstap
  • Feil i regnskap, skatteberegning eller rapportering som skyldes kundens bruk av systemet
  • Tap som følge av at kunden har handlet på bakgrunn av AI-genererte forslag uten egen verifisering
  • Bøter, tilleggsskatt eller renter pålagt av skattemyndigheter
  • Tap som skyldes uautorisert tilgang grunnet kundens manglende sikring av brukernavn og passord
  • Nedetid eller datatap hos tredjepartsleverandører (AI-tjenester, banktilkoblinger)

13. Endringer i vilkår og tjeneste

Leverandøren kan endre disse vilkårene med minimum 30 dagers skriftlig varsel via e-post. Vesentlige endringer gir kunden rett til å si opp avtalen uten kostnader. Fortsatt bruk etter endringene trer i kraft innebærer aksept av de nye vilkårene. Leverandøren kan videreutvikle, endre og legge til funksjoner i tjenesten uten forvarsel.

14. Gjeldende lov og tvisteløsning

Disse vilkårene er underlagt norsk lov. Tvister skal først søkes løst gjennom forhandlinger. Dersom enighet ikke oppnås innen 30 dager, behandles tvisten ved Bergen tingrett som verneting.

Konrad Office AS

Org.nr. 937 442 262

Johan Sverdrups vei 10, 5063 Bergen

post@konradoffice.no · +47 55 61 20 50

Sist oppdatert: 2. april 2026