For regnskapsbyrå
Prisen følger arbeidet, ikke antall bilag
Et bilag som posterer seg selv koster kontoret nesten ingenting. Et mobilbilde av en bensinkvittering koster fem minutter. Konrad priser forskjellen — så klienten betaler mindre ved å levere bedre, og dere slipper å mase.
Fire prismodeller samtidig, ikke én
En norsk byråpris er nesten aldri ren per bilag. Den er fastpris grunnpakke, bilagspris på toppen, trappetrinn med volumrabatt og en minstepris — alle fire på én gang. Tåler ikke systemet det, ender dere med å rette fakturaene for hånd hver måned.
Rabatten treffer bilagsprisen, ikke grunnpakken. Grunnpakken dekker systemtilgang og rapportering, og den faller ikke med volumet.
83 % av bilagene gikk gjennom uten at noen tok i dem.
«Hvorfor ble fakturaen 3 400 og ikke 2 800?»
Uten et svar blir hver eneste faktura en diskusjon. Grunnlaget er en egen liste, ikke en telling som regnes på nytt hver gang — så dere kan åpne nøyaktig de bilagene som ble talt, med dato, beløp og om noen måtte ta i dem.
Sporbart til enkeltbilaget
Hver linje på fakturaen kan åpnes og vise bilagene bak.
Utelatelse med begrunnelse
Duplikater og bilag sendt til feil klient tas ut med to klikk. Raden slettes aldri — den står med begrunnelse og hvem som gjorde det.
Levende teller
Klienten ser fakturaen bli til gjennom måneden, med anslag ved månedsslutt. Ingen overraskelser.
Det loven krever, innebygd
Regnskapsførerloven og hvitvaskingsloven stiller konkrete krav til hvordan et oppdrag skal dokumenteres. De er bygget inn som en del av arbeidsflyten, ikke som et skjema ved siden av.
Klientoversikt
Alle oppdragene på ett sted, med navngitt oppdragsansvarlig per klient slik regnskapsførerloven krever. Oppdrag uten ansvarlig flagges.
Tilgang per klient
Den enkelte får tilgang til de klientene vedkommende faktisk jobber på, på det nivået avtalen tilsier. Ikke alle ansatte på alle klienter.
Oppdragsavtale
Versjonert, med maskinlesbar pris. Avtalen redigeres aldri etter at den er sendt — en endring er en ny versjon som erstatter den forrige.
Kundetiltak
Formål, midlenes opprinnelse, reelle rettighetshavere, PEP- og sanksjonssjekk. Ukjente rettighetshavere må markeres uttrykkelig, og teller da som risiko.
Risiko og oppfølging
Klassifiseringen viser hver faktor og vekten den bidrar med, ikke bare konklusjonen. Oppfølgingsintervallet følger risikoen, og forfalte gjennomganger flagges.
Frister per klient
MVA-terminer, A-melding, aksjonærregisteroppgave, skattemelding og årsregnskap, med status og varsling før forfall.
Innboks på tvers av klienter
Frister, bilag til godkjenning og meldinger fra alle klientene i én liste, med klientnavnet på hver linje. Ingen bytting av selskap for å se hva som venter.
Dialog med klienten
Byrået starter en tråd på klientens selskap, og klienten svarer i sin egen innboks. Spørsmålet om et bilag henger på bilaget, ikke i en e-posttråd ingen finner igjen.
EHF-mottak
Strukturert UBL leses direkte — leverandør, orgnummer, KID, avgiftsgrunnlag og linjer. Ingenting gjettes, så ingen trenger å kontrollere det.
Timeregistrering
Ikke for å fakturere, men for å vite om bilagsprisen faktisk er lønnsom for dere.
Ubegrenset brukere
Prisen henger ikke på antall hoder. Hele byrået kan være inne uten at det koster mer.
Tre ting krever en leverandør
BankID-signering av oppdragsavtalen, oppslag mot PEP- og sanksjonsregistre, og mottak av EHF gjennom et PEPPOL-aksesspunkt forutsetter hver sin avtale med en ekstern leverandør. Det gjelder alle systemer i markedet. Alt rundt dem er ferdig hos oss, så koblingen er det eneste som gjenstår — og vi sier fra om det før dere spør.
Skal vi regne på deres portefølje?
Fortell oss hvor mange klienter dere har og hvordan bilagene kommer inn i dag, så viser vi hva touch-basert prising gjør med tallene.