Det er ikke ofte man blir genuint spent på lønnssystemer. Men når alternativet er å sjonglere Excel-ark, manuelle oppslag i Aa-registeret og den årlige panikken over om A-meldingen faktisk er riktig formatert – ja, da blir plutselig en ordentlig lønnsmodul ganske så sexy.
Vi er stolte av å presentere Konrad Office - Lønn, den nyeste modulen i Konrad Office-økosystemet. Og nei, dette er ikke bare "nok et lønnssystem". Dette er systemet som faktisk skjønner hvordan norske bedrifter jobber.
Ansattregisteret som aldri glemmer
La oss starte med det grunnleggende: ansattregisteret. Du vet den der følelsen når du skal legge inn en ny ansatt og lurer på om du husker alle feltene? Glem det. Med direkte kobling til Aa-registeret henter systemet det meste automatisk. Organisasjonsnummer, navn, adresse – alt ligger klart. Du kan fortsatt justere og legge til det du trenger, men grunnmuren er på plass før du i det hele tatt har fått skrudd av korken på morgenkaffen.
Lønnsarter for virkeligheten
Fastlønn er greit nok, men hva med han sommervikaren på timelønn? Overtiden i rushperioden? Bonusen til selgeren som knuste målene sine? Konrad Office - Lønn håndterer alt fra de mest standard til de mest spesielle lønnsartene. Det er bygget for den virkelige arbeidshverdagen, ikke et teoretisk HR-lærebokeksempel.
Skattekort på autopilot
Husker du tiden før skattekortet kom på API? Vi prøver å blokkere ut de minnene. Med Konrad Office - Lønn henter du skattekortet direkte fra Skatteetaten. Ingen print-scan-send-mail-kjedeøvelser. Ingen spekulasjoner om prosentsatsen er riktig. Systemet vet det, og du kan fokusere på ting som faktisk krever hjernekraft.
Feriepenger som gir mening
Feriepengemodulen tar seg av både opptjening og utbetaling, og holder styr på det kompliserte forholdet mellom opptjeningsår og utbetalingsår. Den vet forskjellen på de som tjener 10,2% og de som tjener 12%, og den husker hvem som allerede har fått utbetalt når juni kommer. Du slipper å være kalkulator-akrobat.
OTP som skalerer
Obligatorisk tjenestepensjon er... obligatorisk. Og ganske så komplisert. Fra 2% for inntekt under 7,1G til 7% for mellomstykket, ned til 2% igjen for toppen – OTP-beregningen i Konrad Office tar seg av alle disse trinnene automatisk. Systemet vet hvor 12G-grensen ligger, og justerer seg etter Grunnbeløpet når det endres.
AGA med geografisk sans
Arbeidsgiveravgiften varierer med hvor bedriften holder til, og Konrad Office - Lønn vet forskjellen på Tromsø og Tønsberg. Soneavhengig AGA-beregning sikrer at du alltid betaler riktig prosentsats – enten det er 14,1% eller en av de reduserte satsene for distriktene.
A-melding rett i skapet
Og så til finalen: A-meldingen. Den fryktede månedlige rapporten til Skatteetaten som skal inneholde alt om lønn, fravær, trekk og avgifter. Konrad Office - Lønn genererer XML-filen nøyaktig etter Skatteetatens format. Ikke nesten riktig. Ikke "skulle fungere". Men faktisk riktig. Du får en fil som kan sendes rett inn, med alle kodelister, beløp og referanser på plass.
Hvorfor dette betyr noe
Lønn er ikke bare tall i et system. Det er folks livsgrunnlag, skatteetaten som holder oppsyn, og regnskapsførere som skal få det hele til å stemme. Når lønnsprosessen fungerer sømløst, frigjør det tid til å faktisk drive bedrift. Når den krøller seg, kan det fort bli både dyrt og stressende.
Med Konrad Office - Lønn får norske bedrifter et verktøy som er bygget for norske regler, norske særegenheter og norsk virkelighet. Fra Aa-registeret til A-meldingen, alt i ett system som snakker sammen med resten av Konrad Office-økosystemet.
Velkommen til en enklere lønnsverden. Excel-arket kan nå trygt pensjoneres.
Vil du vite mer om Konrad Office - Lønn? Ta kontakt med oss, så viser vi deg hvordan modulen kan forenkle lønnshverdagen i din bedrift.