Hvorfor verden trengte enda et forretningssystem
La oss være ærlige: Norge mangler ikke økonomisystemer. Fiken er blitt folkekjær blant de minste. Tripletex og PowerOffice Go har solide grep om SMB-markedet. Og Visma er… ja, Visma er overalt, slik grus er overalt.
Så hvorfor bygge et til?
Fordi vi la merke til noe rart. Alle systemene var bygget rundt den samme antakelsen: at et menneske skal sitte og føre bilag. Systemene ble stadig penere, knappene rundere, men selve jobben — å se på en faktura fra Felleskjøpet og bestemme at dette er konto 6560 med 25 % MVA — den lå fortsatt hos deg.
Vi snudde på det. Hva om systemet gjør jobben, og du bare ser over?
Autopiloten: forskjellen på et verktøy og en kollega
Her er et eksempel fra virkeligheten vår:
En rørleggerbedrift med åtte ansatte får inn rundt 140 leverandørfakturaer i måneden. Før brukte daglig leder to kvelder i uken på å punche dem. Med Konrad går det slik:
Fakturaen kommer inn fra grossisten på e-post — rett i systemet
AI-en leser den: leverandør, beløp, MVA, forfallsdato, KID
Den husker mønsteret — forrige faktura fra samme grossist ble ført på 4300 Innkjøp av varer, og den foreslår det samme
Godkjenningsregelen slår inn: beløp over 20 000 skal innom daglig leder — resten bokføres
Betalingsforslaget ligger klart, sortert på forfall
To kvelder i uken ble til femten minutter med kaffe og en godkjenningsliste. Det er ikke effektivisering — det er å få tilbake tirsdagene sine.
Fristene du aldri mer skal huske på
Alle som har drevet firma i Norge kjenner den lille, kalde klumpen i magen: var det ikke noe med en frist nå?
A-melding den 5. MVA annenhver måned. Skattemelding. Aksjonærregisteroppgave. Årsregnskap.
Konrad har en egen compliance-kalender som følger med på alt sammen — og sier ifra i god tid. Ikke med en generisk «husk frist!»-mail, men med:
«MVA-meldingen for termin 1 er klar til innsending — tallene er ferdig beregnet, se over og send.»
Og fordi vi snakker direkte med Altinn via Maskinporten, betyr «send» faktisk send. Ikke «eksporter en fil, logg inn i Altinn, let etter riktig skjema, lim inn tall».
Hele bedriften — ikke bare økonomiavdelingen
Her kommer den delen konkurrentene våre misliker mest.
De fleste systemer priser per bruker. Konsekvensen er forutsigbar: bedriften kjøper tre lisenser, og resten av folkene sender Excel-ark og bilder av kvitteringer på Messenger. Systemet blir en øy som noen få har nøkkel til.
Hos oss følger prisen funksjonene dere trenger — ikke antall hoder:
Lagermedarbeideren registrerer varemottaket selv
Prosjektlederen fører timene sine selv
Montøren tar bilde av kvitteringen i felten, og den ligger klar til bokføring før han har startet bilen
Styret har sin egen portal med møter, dokumenter og oppgaver
Et eksempel: En entreprenør med femten ansatte betalte tidligere for fire brukere i det gamle systemet. Alle timelister gikk via papir og én stakkars kontormedarbeider. I dag fører alle femten timene selv — rett på prosjekt — og prosjektlederen ser lønnsomheten mens prosjektet pågår, ikke tre måneder etter at det gikk på en smell.
Fra tilbud til årsregnskap — uten å bytte fane
Det lune med å ha alt i ett system er ikke at det er ryddig. Det er at tallene henger sammen.
Tilbudet blir til ordre. Ordren blir til faktura. Fakturaen bokføres — automatisk, med riktig MVA. Innbetalingen kommer via bankintegrasjonen og matches mot fakturaen. Og når året er omme, ligger årsregnskapet der og venter, med noter og kontantstrømoppstilling, klart for innsending.
Ingen eksport. Ingen import. Ingen «hvilken versjon av regnearket er det som gjelder?».
Så — er vi en real utfordrer?
Vi er små. Det innrømmer vi gjerne. Men se på hva som historisk har felt store aktører: Det var aldri en kopi som var 10 % billigere. Det var noen som endret selve premisset.
Fiken gjorde regnskap forståelig for de minste. Det var deres premiss-skifte, og det fortjener respekt.
Vårt premiss-skifte er et annet: regnskap skal ikke gjøres enklere — det skal gjøres av systemet. Smart, effektivt og dokumentert, med et menneske som ser over og har full kontroll. AI-en bokfører, systemet passer fristene, og hele bedriften jobber i samme verktøy uten at prisen straffer dere for det.
Den helgen i januar? Den kan brukes på ski. Eller på sofaen. Eller på hva som helst annet enn bilagsbunken i hjørnet — for den finnes ikke lenger.
Konrad Office er et hypermoderne, norsk forretningssystem — fra tilbudet som sendes til årsregnskapet som leveres. Prøv gratis i 30 dager. Ingen bindingstid.
