Nå kan styret ditt jobbe fra ett sted — vi lanserer Styreportalen i Konrad Office

Det er sent på ettermiddagen. Daglig leder skal sende innkalling til neste styremøte. Hun åpner e-postprogrammet, finner frem den gamle Word-malen, oppdaterer datoer for hånd, prøver å huske hvem som er varamedlem nå etter at det ble byttet ut i fjor høst — og leter febrilsk etter den siste protokollen som noen lagret i en mappe ingen andre vet om.

Kjenner du deg igjen?

For de fleste norske aksjeselskaper er styrearbeidet en viktig del av hverdagen — og likevel er det sjelden noe som sitter ordentlig i system. Møter planlegges i kalendere, vedtak skrives i Word, dokumenter lagres på Dropbox, og oppgavene som følger av styremøtet? De lever videre i en e-posttråd til de stille og rolig glemmes.

Det er på tide å gjøre noe med det.

Velkommen til Styreportalen i Konrad Office

Fra i dag er Konrad Office mer enn et system for salg, faktura og regnskap. Nå samler vi også hele styrearbeidet ditt på ett sted — med en komplett styreportal bygget spesielt for norske aksjeselskaper, og med aksjeloven som rettesnor.

Det betyr at du ikke trenger å sjonglere mellom systemer, maler og e-posttråder lenger. Alt du trenger for å drive et ryddig og velfungerende styre ligger nå der resten av driften din allerede er.

Hva får du egentlig?

La oss ta en liten rundtur.

Styremedlemmer — oversikt over hvem som sitter hvor

Det starter med menneskene. I Styreportalen registrerer du alle som har en rolle i styret: styreleder, nestleder, styremedlemmer, varamedlemmer, daglig leder, revisor og eventuelle observatører. Du ser valgperioden deres, kontaktinformasjon og om de er aktive eller ikke.

Enkelt. Ryddig. Og akkurat det du trenger neste gang noen spør: «Hvem er det egentlig som sitter i styret nå?»

Styremøter — opprett, innkall, gjennomfør

Enten det er et ordinært styremøte, et ekstraordinært møte eller et skriftlig vedtak — du oppretter det i Konrad, og systemet tar seg av resten. Møtene nummereres automatisk per år (1/2026, 2/2026 og så videre), og innkalling går automatisk ut til alle aktive styremedlemmer.

Ingen glemmesaker. Ingen «sendte jeg innkalling til alle?»-panikk.

Agenda og vedtak — struktur i saksbehandlingen

En god saksliste gjør et godt styremøte. Du setter opp saker med type — orientering, diskusjon eller vedtak — og registrerer resultatet etterpå: vedtatt, avvist, utsatt eller enstemmig.

Det gir deg ikke bare et ryddig møte, men også en tydelig historikk over hva som ble besluttet og hvordan.

Oppmøteregistrering — hvem var der, og hvem var inhabil?

Her er det mye som kan gå galt i et papirbasert system. I Styreportalen følger du hvert styremedlem gjennom hele løpet: innkalt → bekreftet → deltok, fraværende eller forfall. Og hvis noen er inhabile i en sak, registrerer du det — med begrunnelse — direkte i systemet.

Det er den typen dokumentasjon revisor setter pris på.

Styreprotokoll — skriv den der møtet skjer

Ingen mer «noen må skrive protokoll etterpå og sende til alle». Protokollen skrives og lagres direkte i møtevisningen, knyttet til akkurat det møtet den hører til.

Den er alltid der. Den er alltid riktig. Og du finner den igjen uten å lete.

Dokumentarkiv — alt på ett sted

Vedtekter, protokoller, firmaattester, aksjonæravtaler, fullmakter, stiftelsesdokumenter — alt dette hører til styret, og alt dette kan nå ligge trygt i Konrad. Du filtrerer på kategori, og systemet håndterer versjonering for deg.

Slutt på «er dette den siste versjonen?»-diskusjoner.

Styreoppgaver — ingen beslutning faller mellom stolene

Det beste med et styremøte er vedtakene. Det verste er når ingenting skjer etter dem. Nå kan du opprette oppgaver direkte fra møtet — med ansvarlig person, frist og prioritet. Systemet sender automatisk forfallsvarsel, så det ikke blir stille og glemmes.

Det er her mange styreprosesser glipper. Ikke lenger.

Dashboard — pulsen på styrearbeidet

Øverst i portalen ser du det som betyr noe akkurat nå: aktive styremedlemmer, kommende møter, oppgaver som venter og antall dokumenter i arkivet. Et raskt blikk gir deg oversikten du trenger.

Bygget for norske selskaper

Styreportalen er ikke generell programvare oversatt til norsk. Den er bygget med tanke på hvordan norske aksjeselskaper faktisk jobber, og hva aksjeloven faktisk krever. Det gjenspeiles i alt fra møtenummerering og vedtaksregistrering til dokumentkategorier og inhabilitetslogg.

Vi vet at styrearbeid ikke alltid er det mest glamorøse du gjør som gründer eller leder. Men vi vet også at det er viktig — og at det fortjener et verktøy som gjør det lettere å gjøre det riktig.

Klar til å prøve?

Styreportalen er tilgjengelig for alle Konrad Office-kunder fra i dag. Logg inn, finn Styreportalen i menyen, og start med å registrere styremedlemmene dine.

Første styremøte i det nye systemet er kanskje bare noen uker unna. Vi gleder oss til å følge deg dit.

Konrad Office — alt du trenger for å drive selskapet ditt, samlet på ett sted.