Abonnementer opprettes fra kundekortet:

1. Gå til Kontakter og åpne kunden
2. Klikk på Dokumenter-fanen
3. Velg Abonnementer-fanen
4. Klikk + Nytt abonnement
5. Fyll inn tittel og velg intervall (månedlig, kvartalsvis, årlig eller egendefinert)
6. Sett startdato og eventuell sluttdato
7. Klikk Opprett
8. Legg til linjer med produkter, beskrivelse, antall og pris

Kundeinformasjon (navn, adresse) kopieres automatisk til abonnementet.

Du kan velge mellom fire intervalltyper:

• Månedlig — Faktura genereres hver måned
• Kvartalsvis — Faktura genereres hvert kvartal (3 måneder)
• Årlig — Faktura genereres en gang i året
• Egendefinert — Velg antall dager, uker eller måneder mellom hver faktura

Startdatoen bestemmer når første faktura genereres. Sluttdato er valgfri — uten sluttdato fortsetter abonnementet på ubestemt tid.

Systemet genererer fakturaer automatisk:

• Hver dag kl. 06:00 sjekker systemet om det er abonnementer som skal faktureres
• Fakturaer opprettes som utkast — du kan gjennomgå og sende dem manuelt
• Alle linjer fra abonnementet kopieres til fakturaen
• Neste fakturadato beregnes automatisk basert på intervallet
• Når sluttdatoen er nådd, settes abonnementet til Fullført

Du kan også generere en faktura manuelt ved å klikke Generer faktura nå i tre-prikk-menyen.

Fra abonnementslisten på kundekortet kan du:

• Rediger — Klikk på abonnementet for å endre tittel, intervall, linjer eller datoer
• Pause — Stopp midlertidig fakturering uten å slette abonnementet
• Gjenoppta — Start fakturering igjen etter en pause
• Kanseller — Avslutt abonnementet permanent

Statuser:

• Aktiv (grønn) — Abonnementet genererer fakturaer som normalt
• Pauset (gul) — Midlertidig stoppet
• Fullført (blå) — Sluttdato er nådd
• Kansellert (rød) — Permanent avsluttet

• Du kan se antall genererte fakturaer i kolonnen Generert i tabellen
• Kolonnen Beløp viser estimert totalbeløp inkl. MVA per faktura
• Bruk Generer faktura nå for å lage en faktura utenom den vanlige planen
• Genererte fakturaer er koblet tilbake til abonnementet for full sporbarhet