Smartbilag — Inngående bilag
Ta bilde av en kvittering eller last opp en leverandørfaktura — AI-en tolker innholdet og foreslår leverandør, beløp og konto automatisk. Systemet lærer over tid og på tvers av alle selskaper.
På mobil vises en kamera-knapp nederst til høyre på skjermen:
- Trykk på kamera-knappen (blå sirkel)
- Velg Ta bilde for å åpne kameraet, eller Velg filer for å laste opp
- Bilaget sendes automatisk til AI-tolkning
- Gå til Økonomi → Innkommende bilag for å se resultatet
Du kan også laste opp direkte fra innboksen under Økonomi-panelet.
- Gå til Økonomi → Innkommende bilag
- Klikk Last opp bilag
- Velg en eller flere filer (PDF, JPG, PNG, GIF, WebP)
- Klikk Last opp
- Bilagene sendes automatisk til AI-tolkning
AI-en trekker ut følgende fra bilaget:
- Leverandør — Navn og organisasjonsnummer. Matches automatisk mot kontaktregisteret ditt
- Fakturanummer — Leverandørens referansenummer
- Datoer — Fakturadato og forfallsdato
- Beløp — Totalbeløp, MVA og netto
- KID/referanse — Norsk betalingsreferanse og bankkonto
- Linjer — Individuelle fakturalinjer med beskrivelse, antall og pris
- Kontoforslag — Foreslått bokføringskonto basert på historikk
Kontoforslagene blir smartere over tid:
- Leverandørbasert læring — Systemet husker hvilken konto du bruker for hver leverandør. Neste gang samme leverandør sender faktura, foreslås riktig konto automatisk
- Nøkkelord-basert læring — Begreper som «husleie», «strøm» eller «hosting» kobles til riktige kontoer basert på bruk
- Cross-company læring — Anonymiserte nøkkelord-til-konto-mappinger deles på tvers av alle selskaper. Hvis 50 selskaper bokfører «husleie» på konto 6300, vil et nytt selskap automatisk få dette foreslått
Jo mer du bruker systemet, desto bedre blir forslagene — for deg og for alle andre brukere.
Attestere bilag:
- Klikk på et tolket bilag for å åpne detaljer
- Kontroller at AI har tolket riktig — juster ved behov
- Klikk Attester
Godkjenne og bokføre:
- Når bilaget er attestert, klikk Godkjenn
- Systemet oppretter leverandørfaktura og regnskapsbilag automatisk
- Bilaget er nå bokført og klart for betaling
- Ta bilder rett etter du mottar kvitteringen — kameraknappen på mobil gjør det raskt
- PDF-er tolkes ofte bedre enn bilder — bruk PDF når tilgjengelig
- Sjekk alltid AI-forslagene før attestering — AI-en er god men ikke ufeilbarlig
- Bruk «Re-tolk» hvis AI-en ikke leste bilaget riktig første gang
- Kontoforslaget blir bedre jo oftere du bruker systemet — de første bilagene krever mer manuell innsats
- Konfidansprosenten viser hvor sikker AI-en er — over 80% er vanligvis korrekt