Automatisk kontoavstemming
Systemet avstemmer nøkkelkontoer automatisk mot kildedata og varsler om differanser — for eksempel at konto 1500 avviker fra sum åpne fakturaer.
- Gå til Økonomi-dashbordet
- Finn Kontoavstemming-kortet
- Klikk Avstem
- Systemet sjekker nøkkelkontoer mot kildedata og viser resultater
- 1500 Kundefordringer — Hovedboksaldo sammenlignes med sum åpne (ubetalte) kundefakturaer
- 2400 Leverandørgjeld — Hovedboksaldo sammenlignes med sum åpne leverandørfakturaer
- 2700/2710 MVA-oppgjør — Netto MVA-saldo sjekkes mot forventet etter siste MVA-melding
- OK (grønn) — Konto stemmer med kildedata
- Lite avvik (gul) — Differanse under 1 000 kr (kan skyldes avrunding)
- Avvik (rød) — Vesentlig differanse som bør undersøkes
Hvert resultat viser hovedboksaldo, kildesaldo og differanse.
- Kjør avstemming månedlig som del av månedsavslutningen
- Avvik på 1500 betyr ofte at en faktura er bokført men ikke registrert i fakturasystemet, eller omvendt
- Avvik på 2400 kan skyldes leverandørfakturaer som er manuelt bokført uten å gå via innboksen
- Kombiner med Avviksdeteksjon for å finne årsaken til differanser
- Spesielt viktig før årsoppgjør — alle nøkkelkontoer bør stemme