Konrad Office støtter flere selskaper (multi-tenancy). Hver bruker kan tilhøre ett eller flere selskaper med ulike roller.
Det finnes tre roller innenfor et selskap:
- Eier - Full tilgang til selskapet, kan administrere alle innstillinger og brukere
- Leder (Manager) - Kan administrere selskapsinnstillinger og invitere brukere
- Medlem - Standard bruker med tilgang til selskapets data
Som eier eller leder kan du invitere nye brukere:
- Gå til Innstillinger i sidemenyen
- Velg fanen Brukere
- Klikk Inviter bruker
- Skriv inn e-postadresse og velg rolle
Hvis brukeren allerede har en konto i Konrad Office, blir de umiddelbart lagt til i selskapet. Nye brukere får en invitasjon på e-post.
Under fanen Selskap i innstillinger kan du redigere:
- Grunnleggende informasjon - Selskapsnavn, organisasjonsnummer, MVA-nummer
- Kontaktinformasjon - Adresse, telefon, e-post, nettside
- Bankopplysninger - Banknavn, kontonummer, IBAN, SWIFT
- Firmalogo - Last opp logo som vises på dokumenter
- Standardverdier - Betalingsfrist (dager), tilbudsgyldighet
- Dokumentmaler - Faktura-/tilbudsvilkår, dokumentfooter
Hvis du tilhører flere selskaper, kan du bytte mellom dem via profilmenyen oppe til høyre. All data du ser vil automatisk filtreres til det valgte selskapet.
Merk: Systemadministratorer (is_admin) har tilgang til administrasjonspanelet hvor de kan se alle selskaper og brukere på tvers av systemet.