1. Gå til Innstillinger → Regnskap
2. Slå på Aktiver automatisk bokføring
3. Sett minimum bekreftelser — antall ganger et mønster må være bekreftet manuelt før roboten tar over (standard: 10)
4. Klikk Lagre innstillinger

Regnskapsroboten bruker lærte mønstre fra din tidligere bokføring:

1. Du bokfører manuelt — Hver gang du bekrefter at «Telenor» skal på konto 6900, registrerer systemet dette
2. Mønsteret styrkes — Etter flere bekreftelser øker konfidensen
3. Roboten tar over — Når mønsteret har nådd terskelen (f.eks. 10 bekreftelser), bokføres transaksjonen automatisk neste gang

Ved bankimport kjøres tre steg i rekkefølge:

1. Regelbasert matching — KID-referanser, beløp, dato
2. AI-matching — Intelligente forslag for resten
3. Regnskapsroboten — Automatisk bokføring av gjenkjente mønstre

Roboten bruker to strategier for å gjenkjenne transaksjoner:

• Motpartsmatch — Gjenkjenner leverandør/kundenavn fra banktransaksjonen (f.eks. «Telenor»), finner kontakten i registeret, og bruker den mest brukte kontoen for denne leverandøren
• Nøkkelordsmatch — Analyserer beskrivelsen i transaksjonen (f.eks. «husleie», «strøm», «kontorrekvisita») og matcher mot lærte nøkkelord-til-konto-mappinger

Motpartsmatch har høyere konfidanse enn nøkkelordsmatch.

Du velger selv hvor sikker roboten må være før den bokfører:

• Lav terskel (3-5) — Raskere automatisering, men høyere risiko for feil. Anbefales for erfarne brukere
• Standard terskel (10) — God balanse mellom automatisering og sikkerhet
• Høy terskel (20+) — Svært konservativ. Roboten tar kun over for de mest gjentakende mønstrene

Auto-bokførte transaksjoner opprettes som kladdebilag:

• Kladden inneholder konto, beløp, beskrivelse og eventuell leverandør
• Du kan gjennomgå og godkjenne kladder i Økonomi → Bankavstemming
• Kladder som er feil kan enkelt slettes eller endres
• Endelig bokføring skjer først når du finaliserer bankavstemmingen

• Start med standard terskel (10) og juster etter behov
• Vær konsekvent med bokføring — roboten lærer av dine valg
• Sjekk kladdebilag jevnlig i starten — etterhvert kan du stole på roboten
• Faste utgifter som strøm, husleie og abonnementer er ideelle for automatisering
• Kombiner med Bankintegrasjon for full automatisering: import → matching → bokføring
• Roboten blir bedre over tid — de første ukene krever mer manuelt arbeid