Lager
Lager & Innkjøp

Lagermodulen gir deg full kontroll over beholdning, bevegelser og innkjøp — med nøkkelinfo for gode beslutninger.

Oversiktssiden samler alt du trenger for å ta raske beslutninger:

  • KPI-strip øverst viser lagerverdi, antall produkter, totale enheter, reservert, varer under bestillingspunkt og nullbeholdning
  • Bestillingspunkt-varsel vises automatisk i rødt når produkter har for lite på lager — med direkte lenke til ny innkjøpsordre
  • Åpne innkjøpsordrer viser alle ventende bestillinger med leverandør, forventet leveringsdato og beløp. Forsinkede ordrer merkes i rødt
  • Topp 5 etter verdi (ABC-analyse) viser hvilke produkter som binder mest kapital med prosentandel av total lagerverdi
  • Siste bevegelser og siste varemottak gir umiddelbar oversikt over lageraktivitet

Under Beholdning ser du nøyaktig lagerstatus per produkt og lokasjon:

  • På lager — faktisk antall i beholdning
  • Reservert — antall som er knyttet til åpne ordrer
  • Tilgjengelig — på lager minus reservert (det som kan selges/brukes)
  • Gjennomsnittskost — vektet gjennomsnittskostnad per enhet
  • Verdi — beholdning × gjennomsnittskost

Rader med gul bakgrunn er under bestillingspunktet. Bruk filteret Kun under bestillingspunkt for å se kun disse.

Sumblokken øverst viser totaler for gjeldende filter — nyttig for å se verdien av en bestemt lokasjon eller produktgruppe.

Bestillingspunktet er minimumsantallet du ønsker å ha tilgjengelig. Når tilgjengelig beholdning faller til eller under dette nivået, vises produktet som et varsel på lagerdashbordet.

Slik setter du bestillingspunkt på et produkt:

  1. Gå til Vareregister og åpne produktet
  2. Fyll inn Bestillingspunkt under lagerinnstillinger
  3. Lagre

Systemet beregner manko automatisk: bestillingspunkt − tilgjengelig = manko.

Bruk lagerjustering når du må korrigere beholdningen manuelt — for eksempel etter svinn, tyveri eller feil telling.

  1. Gå til Lager → Justeringer
  2. Velg produkt og lokasjon
  3. Angi antall — positivt for å legge til, negativt for å trekke fra
  4. Angi enhetskost (valgfritt — brukes til å oppdatere gjennomsnittskostnad)
  5. Skriv inn begrunnelse (påkrevd for sporbarhet)
  6. Klikk Lagre justering

Alle justeringer loggføres som transaksjoner og er synlige i transaksjonshistorikken.

Varetelling brukes for å verifisere at den faktiske beholdningen stemmer med det som er registrert i systemet.

  1. Gå til Lager → Varetelling og klikk Ny varetelling
  2. Velg lokasjon(er) og produkter som skal telles
  3. Tell fysisk og registrer opptalt antall
  4. Systemet beregner avvik (forventet vs. opptalt)
  5. Fullfør tellingen — systemet oppdaterer beholdningen og oppretter justeringstransaksjoner automatisk

Under Lager → Transaksjoner ser du alle lagerbevegelser med full sporbarhet. Du kan filtrere på:

  • Søkeord (transaksjonsnummer eller produktnavn)
  • Lokasjon
  • Transaksjonstype (mottak, uttak, overføring, justering)
  • Datoperiode

Sumblokken øverst viser netto antall og netto beløp for gjeldende filter — nyttig for å se netto bevegelse i en periode.

Inn
Mottak, justering+
Ut
Uttak, justering−
Overføring
Mellom lokasjoner

Lokasjoner representerer fysiske lagersteder — for eksempel «Hovedlager Oslo», «Sekundærlager» eller «Bil 12».

  • Opprett lokasjoner under Lager → Lokasjoner
  • Hver lokasjon kan ha kapasitet og adresse
  • Beholdning spores separat per lokasjon
  • Du kan overføre varer mellom lokasjoner via lagerjustering eller innkjøpsmottak
  • ABC-analyse: Fokuser oppmerksomheten på A-produktene (høyest verdi). Disse binder mest kapital og bør ha tette bestillingspunkter og hyppigere telling
  • Bestillingspunkt: Sett dette høyt nok til å dekke forbruk i leveringstiden fra leverandør. Regn: daglig forbruk × leveringstid i dager
  • Varetelling: Tell A-produkter oftere (månedlig), B-produkter kvartalsvis, C-produkter halvårlig
  • Gjennomsnittskost: Systemet bruker vektet gjennomsnittskost (WAC) — husk å angi enhetskost ved mottak for korrekt lagerverdisetting
  • Reservert beholdning: Hold øye med høy reservert andel — det kan bety at du snart går tom selv om «på lager»-tallet ser greit ut