Lagermodulen gir deg full kontroll over beholdning, bevegelser og innkjøp — med nøkkelinfo for gode beslutninger.
Oversiktssiden samler alt du trenger for å ta raske beslutninger:
- KPI-strip øverst viser lagerverdi, antall produkter, totale enheter, reservert, varer under bestillingspunkt og nullbeholdning
- Bestillingspunkt-varsel vises automatisk i rødt når produkter har for lite på lager — med direkte lenke til ny innkjøpsordre
- Åpne innkjøpsordrer viser alle ventende bestillinger med leverandør, forventet leveringsdato og beløp. Forsinkede ordrer merkes i rødt
- Topp 5 etter verdi (ABC-analyse) viser hvilke produkter som binder mest kapital med prosentandel av total lagerverdi
- Siste bevegelser og siste varemottak gir umiddelbar oversikt over lageraktivitet
Under Beholdning ser du nøyaktig lagerstatus per produkt og lokasjon:
- På lager — faktisk antall i beholdning
- Reservert — antall som er knyttet til åpne ordrer
- Tilgjengelig — på lager minus reservert (det som kan selges/brukes)
- Gjennomsnittskost — vektet gjennomsnittskostnad per enhet
- Verdi — beholdning × gjennomsnittskost
Rader med gul bakgrunn er under bestillingspunktet. Bruk filteret Kun under bestillingspunkt for å se kun disse.
Sumblokken øverst viser totaler for gjeldende filter — nyttig for å se verdien av en bestemt lokasjon eller produktgruppe.
Bestillingspunktet er minimumsantallet du ønsker å ha tilgjengelig. Når tilgjengelig beholdning faller til eller under dette nivået, vises produktet som et varsel på lagerdashbordet.
Slik setter du bestillingspunkt på et produkt:
- Gå til Vareregister og åpne produktet
- Fyll inn Bestillingspunkt under lagerinnstillinger
- Lagre
Systemet beregner manko automatisk: bestillingspunkt − tilgjengelig = manko.
Bruk lagerjustering når du må korrigere beholdningen manuelt — for eksempel etter svinn, tyveri eller feil telling.
- Gå til Lager → Justeringer
- Velg produkt og lokasjon
- Angi antall — positivt for å legge til, negativt for å trekke fra
- Angi enhetskost (valgfritt — brukes til å oppdatere gjennomsnittskostnad)
- Skriv inn begrunnelse (påkrevd for sporbarhet)
- Klikk Lagre justering
Alle justeringer loggføres som transaksjoner og er synlige i transaksjonshistorikken.
Varetelling brukes for å verifisere at den faktiske beholdningen stemmer med det som er registrert i systemet.
- Gå til Lager → Varetelling og klikk Ny varetelling
- Velg lokasjon(er) og produkter som skal telles
- Tell fysisk og registrer opptalt antall
- Systemet beregner avvik (forventet vs. opptalt)
- Fullfør tellingen — systemet oppdaterer beholdningen og oppretter justeringstransaksjoner automatisk
Under Lager → Transaksjoner ser du alle lagerbevegelser med full sporbarhet. Du kan filtrere på:
- Søkeord (transaksjonsnummer eller produktnavn)
- Lokasjon
- Transaksjonstype (mottak, uttak, overføring, justering)
- Datoperiode
Sumblokken øverst viser netto antall og netto beløp for gjeldende filter — nyttig for å se netto bevegelse i en periode.
Lokasjoner representerer fysiske lagersteder — for eksempel «Hovedlager Oslo», «Sekundærlager» eller «Bil 12».
- Opprett lokasjoner under Lager → Lokasjoner
- Hver lokasjon kan ha kapasitet og adresse
- Beholdning spores separat per lokasjon
- Du kan overføre varer mellom lokasjoner via lagerjustering eller innkjøpsmottak
- ABC-analyse: Fokuser oppmerksomheten på A-produktene (høyest verdi). Disse binder mest kapital og bør ha tette bestillingspunkter og hyppigere telling
- Bestillingspunkt: Sett dette høyt nok til å dekke forbruk i leveringstiden fra leverandør. Regn: daglig forbruk × leveringstid i dager
- Varetelling: Tell A-produkter oftere (månedlig), B-produkter kvartalsvis, C-produkter halvårlig
- Gjennomsnittskost: Systemet bruker vektet gjennomsnittskost (WAC) — husk å angi enhetskost ved mottak for korrekt lagerverdisetting
- Reservert beholdning: Hold øye med høy reservert andel — det kan bety at du snart går tom selv om «på lager»-tallet ser greit ut