Lønn
Lønn

Komplett lønnssystem for norske bedrifter med støtte for alle skatte- og avgiftstyper.

Eget lønnspanel
Lønnsfunksjonene er tilgjengelige via Lønn i sidemenyen. Dette krever lønn eller admin-rolle.

For å komme i gang med lønnsmodulen:

  1. Sett opp ansatte - Gå til Ansatte og legg inn lønnsopplysninger for hver ansatt
  2. Definer lønnsarter - Konfigurer hvilke lønnsarter bedriften bruker
  3. Sett AGA-sone - Velg riktig arbeidsgiveravgift-sone i innstillinger
  4. Opprett lønnskjøring - Opprett månedlig lønnskjøring og beregn lønn

Registrer lønnsopplysninger for hver ansatt:

  • Lønnstype - Fastlønn (månedslønn) eller timelønn
  • Stillingsprosent - Andel av full stilling
  • Skattekort - Tabelltrekk, prosenttrekk, kildeskatt eller frikort
  • Skattetabell - Tabellnummer for tabelltrekk (f.eks. 7100)
  • Feriepenger - Prosentsats og eventuelt 5 uker eller over 60 år
  • OTP - Obligatorisk tjenestepensjon prosentsats
  • Kontonummer - For lønnsutbetaling
Skattetabeller
Tabellnummeret finner du på skattekortet. Første siffer (6, 7 eller 8) angir klasseforskjell, resten er tabellnummer.

Lønnsarter definerer hvordan ulike lønnskomponenter behandles:

  • Fastlønn - Grunnlønn per måned
  • Timelønn - Lønn basert på timer
  • Overtid - Overtidstillegg (50% eller 100%)
  • Bonus - Bonuser og provisjon
  • Tillegg - Andre tillegg
  • Trekk - Lønnstrekk

For hver lønnsart kan du angi:

  • Om den er skattepliktig
  • Om den inngår i AGA-grunnlaget
  • Om den inngår i feriepengegrunnlaget
  • Om den inngår i OTP-grunnlaget
  • A-meldingskode for rapportering

Slik kjører du lønn:

  1. Gå til Lønnskjøring
  2. Klikk Ny lønnskjøring
  3. Velg år, måned og utbetalingsdato
  4. Klikk Beregn for å beregne lønn for alle ansatte
  5. Gjennomgå beregningene
  6. Godkjenn lønnskjøringen
  7. Marker som utbetalt når lønnen er overført

Beregningsflyt:

  • Grunnlønn beregnes fra ansattoppsett
  • Timer hentes fra godkjente timesedler
  • Forskuddstrekk beregnes basert på skattekort
  • Feriepenger avsetning beregnes
  • Arbeidsgiveravgift beregnes
  • OTP-bidrag beregnes

Systemet støtter alle norske skattetyper:

Tabelltrekk:

  • Standardmetoden for de fleste ansatte
  • Skatt beregnes fra skattetabeller
  • Tabellnummer fra skattekort (f.eks. 7100, 7101)

Prosenttrekk:

  • Fast prosentsats på all inntekt
  • Brukes ofte for biinntekt

Kildeskatt:

  • 25% flat skatt
  • For utenlandske arbeidstakere på kortidsopphold

Frikort:

  • Skattefritt opp til frikortbeløpet
  • 50% skatt på overskytende
  • Systemet sporer brukt beløp automatisk

Feriepenger beregnes automatisk:

  • 10,2% - Standard sats (4 uker + 1 dag ferie)
  • 12,0% - Tariffestet 5 ukers ferie
  • 12,5% - Over 60 år med 4 uker ferie
  • 14,3% - Over 60 år med 5 ukers ferie

Feriepenger avsetning:

  • Beregnes av feriepengegrunnlaget hver måned
  • Akkumuleres gjennom året
  • Utbetales normalt i juni året etter opptjening
Feriepengegrunnlag
Ikke alle lønnsarter inngår i feriepengegrunnlaget. Naturalytelser og utgiftsgodtgjørelser er typisk unntatt.

AGA beregnes basert på bedriftens sone:

Sone 1 14,1%
Sone 1a (fribeløp 500 000 kr) 10,6%
Sone 2 10,6%
Sone 3 6,4%
Sone 4 5,1%
Sone 4a 7,9%
Sone 5 (Finnmark/Nord-Troms) 0%

AGA beregnes av bruttølønn pluss feriepenger-avsetning.

OTP-bidrag beregnes automatisk:

  • Minimum 2% - Lovpålagt minimum
  • Maksimum 7% - Høyeste tillatte sats
  • Tak på 12G - OTP beregnes kun av lønn opp til 12G (ca. 1,5 MNOK)

G (Grunnbeløpet) oppdateres årlig. Per mai 2025 er G = 130 160 kr.

Lovkrav
Alle bedrifter med ansatte må ha OTP-ordning. Minimum 2% av lønn mellom 1G og 12G skal innbetales til pensjonsleverandør.

A-meldingen rapporterer lønns- og ansettelsesforhold til myndighetene:

  • Frist - 5. i måneden etter lønnsperioden
  • Innhold - Lønn, skatt, AGA og arbeidsforhold
  • Mottaker - Skatteetaten, NAV og SSB

Systemet forbereder data for A-melding. Full integrasjon med Altinn kommer snart.

Viktig frist
A-meldingen må sendes innen den 5. i måneden etter lønnskjøringen. For januar-lønn er fristen 5. februar.