Prosjektlønnsomhet (AI)
Prosjektlønnsomhet
AI

AI-drevet analyse som kombinerer timer, fakturaer, budsjett og kostnader per prosjekt. Varsler deg når prosjekter er i ferd med å gå over budsjett — før det er for sent.

  1. Gå til Dashboard (hovedsiden)
  2. Finn Prosjektlønnsomhet-kortet nederst
  3. Klikk Analyser
  4. AI-en analyserer alle aktive prosjekter og returnerer status, varsler og anbefalinger

Kortet vises kun når prosjektmodulen er aktivert.

For hvert aktivt prosjekt kombinerer AI-en:

  • Budsjett — Opprinnelig budsjett og prosjektkostnader fra prosjektlinjer
  • Timer — Brukte timer vs. estimerte timer, inkl. andel fakturerbare
  • Fakturering — Totalt fakturert og innbetalt beløp knyttet til prosjektet
  • Tidsramme — Start- og sluttdato for å vurdere fremdrift

Hvert prosjekt får en status:

  • På plan (grønn) — Budsjett og timer er i tråd med fremdriften
  • I faresonen (gul) — Forbruket øker raskere enn arbeidet — krever oppmerksomhet
  • Over budsjett (rød) — Kostnader har overskredet budsjettet
  • Fullført (blå) — Prosjektet er avsluttet

AI-en gir to typer tilbakemelding:

Varsler — Vises øverst med alvorlighetsgrad:

  • Rød (høy): «Prosjekt X har brukt 80% av budsjettet med 40% gjenstående arbeid»
  • Gul (medium): «Timer for Prosjekt Y nærmer seg estimatet»
  • Grå (lav): Informasjon uten umiddelbar handling

Anbefalinger per prosjekt — Konkrete tiltak:

  • «Fakturer gjenstående arbeid og vurder tilleggsavtale»
  • «Diskuter scope-endring med kunden»
  • «Vurder å øke estimerte timer for neste fase»

Hvert prosjekt viser:

  • Budsjettforbruk — Visuell fremdriftslinje (progress bar) med prosent
  • Margin — Lønnsomhetsprosent: (fakturert - kostnader) / fakturert
  • Nøkkeltall — Budsjett, fakturert beløp og timer brukt vs. estimert
  • Varsel — Spesifikt varsel for dette prosjektet
  • Anbefaling — Konkret tiltak
  • Sett budsjett og estimerte timer på prosjektene for best mulig analyse
  • Registrer timer konsekvent — ufullstendig timeregistrering gir unøyaktige resultater
  • Kjør analysen ukentlig for å fange opp avvik tidlig
  • Fokuser på prosjekter merket I faresonen — disse kan fortsatt reddes
  • Bruk Copilot for oppfølging: «Vis alle fakturaer for Prosjekt X»
  • Kombiner med Timerapporter for detaljert oversikt over tidsbruk per prosjekt