Prosjektlønnsomhet
AI-drevet analyse som kombinerer timer, fakturaer, budsjett og kostnader per prosjekt. Varsler deg når prosjekter er i ferd med å gå over budsjett — før det er for sent.
- Gå til Dashboard (hovedsiden)
- Finn Prosjektlønnsomhet-kortet nederst
- Klikk Analyser
- AI-en analyserer alle aktive prosjekter og returnerer status, varsler og anbefalinger
Kortet vises kun når prosjektmodulen er aktivert.
For hvert aktivt prosjekt kombinerer AI-en:
- Budsjett — Opprinnelig budsjett og prosjektkostnader fra prosjektlinjer
- Timer — Brukte timer vs. estimerte timer, inkl. andel fakturerbare
- Fakturering — Totalt fakturert og innbetalt beløp knyttet til prosjektet
- Tidsramme — Start- og sluttdato for å vurdere fremdrift
Hvert prosjekt får en status:
- På plan (grønn) — Budsjett og timer er i tråd med fremdriften
- I faresonen (gul) — Forbruket øker raskere enn arbeidet — krever oppmerksomhet
- Over budsjett (rød) — Kostnader har overskredet budsjettet
- Fullført (blå) — Prosjektet er avsluttet
AI-en gir to typer tilbakemelding:
Varsler — Vises øverst med alvorlighetsgrad:
- Rød (høy): «Prosjekt X har brukt 80% av budsjettet med 40% gjenstående arbeid»
- Gul (medium): «Timer for Prosjekt Y nærmer seg estimatet»
- Grå (lav): Informasjon uten umiddelbar handling
Anbefalinger per prosjekt — Konkrete tiltak:
- «Fakturer gjenstående arbeid og vurder tilleggsavtale»
- «Diskuter scope-endring med kunden»
- «Vurder å øke estimerte timer for neste fase»
Hvert prosjekt viser:
- Budsjettforbruk — Visuell fremdriftslinje (progress bar) med prosent
- Margin — Lønnsomhetsprosent: (fakturert - kostnader) / fakturert
- Nøkkeltall — Budsjett, fakturert beløp og timer brukt vs. estimert
- Varsel — Spesifikt varsel for dette prosjektet
- Anbefaling — Konkret tiltak
- Sett budsjett og estimerte timer på prosjektene for best mulig analyse
- Registrer timer konsekvent — ufullstendig timeregistrering gir unøyaktige resultater
- Kjør analysen ukentlig for å fange opp avvik tidlig
- Fokuser på prosjekter merket I faresonen — disse kan fortsatt reddes
- Bruk Copilot for oppfølging: «Vis alle fakturaer for Prosjekt X»
- Kombiner med Timerapporter for detaljert oversikt over tidsbruk per prosjekt