E-signatur på tilbud
Kunder kan signere og akseptere tilbud elektronisk via kundeportalen. Signaturen lagres med fullt navn, IP-adresse og tidspunkt som juridisk dokumentasjon.
- Send et tilbud til kunden (status: Sendt)
- Del kundens portallenke (se Kundeportal)
- Kunden åpner portalen → Tilbud
- Klikker Signer og aksepter på tilbudet
- Skriver inn fullt navn og tegner signatur med mus eller finger
- Klikker Signer og aksepter — tilbudet er nå akseptert
Ved signering registreres følgende som dokumentasjon:
- Signatur — Kundens håndtegnede signatur lagret som bilde
- Fullt navn — Oppgitt av den som signerer
- IP-adresse — Registreres automatisk
- Tidspunkt — Nøyaktig dato og klokkeslett for signeringen
Denne informasjonen gir juridisk dokumentasjon på at tilbudet er akseptert.
- E-signatur erstatter behovet for separat kontraktsignering for mange SMB-avtaler
- Signaturen fungerer på både PC (mus) og mobil/nettbrett (finger)
- Tilbudet må ha status «Sendt» og ikke være utløpt for at kunden kan signere
- Etter signering oppdateres statusen til «Akseptert» i sanntid i Konrad Office
- Kombiner med Automatisk purring — fakturer raskt etter aksept for god likviditet