Før bilag slik de står på papiret: beløpet inkludert MVA, med kvitteringen eller fakturaen ved siden av. En PDF eller et bilde leses og fyller ut skjemaet, og nederst ser du nøyaktig hva som blir bokført.
Gå til Økonomi → Bilagsregistrering og klikk Nytt bilag. Øverst i skjemaet velger du modus. Valget huskes til neste gang.
- Enkel — velg om det er et kjøp, et salg eller en overføring, skriv beløpet og hva det gjelder, og velg hvor pengene kom fra eller gikk til. Debet og kredit lages for deg.
- Avansert — linjene føres i et rutenett. Skriv kontonummer eller kontonavn, Tab går videre, Enter på siste linje lager en ny, og ⌘/Ctrl + Enter lagrer. En ny linje får restbeløpet ferdig utfylt, så motposten går opp av seg selv.
Begynner du i enkel modus og trenger mer, står linjene klare i rutenettet når du bytter til avansert. Regnskapsførere starter i avansert, alle andre i enkel.
Før beløpet slik det står på bilaget, og velg MVA-kode. Ved lagring deles linjen i netto og en MVA-linje på 2710 (inngående) eller 2700 (utgående). Et kjøp på 1 250 kr med 25 % blir 1 000 kr på kostnadskontoen og 250 kr på 2710.
Kontoens standard MVA-kode fylles inn når du velger konto, men bare hvis den passer retningen — en inntektskonto gir aldri utgående MVA på et kjøp.
Når bilaget er bokført, kommer MVA-en med i MVA-meldingen under koden du valgte.
Slipp kvitteringen eller fakturaen i skjemaet — PDF, JPG, PNG eller WebP, opptil 10 MB. Dokumentet vises ved siden av skjemaet mens du fører, og blir liggende ved bilaget.
Dokumentet leses uten AI:
- PDF med tekst leses direkte
- Bilder og skannede PDF-er leses med tekstgjenkjenning (OCR)
Det som fylles ut:
- Leverandør — funnet på organisasjonsnummeret
- Dato, beløp og MVA-kode — MVA-koden er satsen som faktisk står på dokumentet
- Konto — den samme som sist du førte denne leverandøren
- Betalt fra — har dokumentet forfallsdato, føres det som leverandørgjeld; ellers fra banken
Over skjemaet står det hva som ble fylt ut og hva som ble kontrollert — at organisasjonsnummeret har gyldig kontrollsiffer, at netto pluss MVA blir totalen. Kunne ikke alt kontrolleres, får du beskjed om å sjekke feltene. Det du allerede har skrevet, blir ikke overskrevet.
Husleie, avskrivninger, lønnsavsetning — det som føres likt hver måned, lagres én gang.
- Fyll ut bilaget, eller åpne et du har lagret fra før
- Velg Maler → Lagre som mal … og gi den et navn
- Velg om beløpene skal være med. Husleien er lik hver måned; strømregningen varierer, og lagres best uten
Neste gang velger du malen fra Maler-menyen, og rutenettet fylles med kontoer, tekster, MVA-koder og eventuelle beløp. Står det noe der fra før, får du spørsmål før det erstattes. De mest brukte malene ligger øverst, og malene er felles for alle som fører bilag i selskapet.
For en bunke bilag på én gang. Klikk Massregistrering ved siden av Nytt bilag.
- Slipp opptil 25 kvitteringer og fakturaer om gangen. Hver fil leses og blir en ferdig utfylt rad
- Velg Betalt fra én gang øverst — bank, kontanter eller «ikke betalt ennå». En rad kan overstyre
- Se over radene merket Se over eller Fyll ut. Rader merket Kontrollert er lest og kontrollert mot dokumentet
- Klikk Lagre, eller ⌘/Ctrl + Enter
Hver rad blir et eget bilag med dokumentet vedlagt. Velg Kjøp eller Salg per rad. Enter i beløpsfeltet på siste rad lager en ny rad med samme dato og type.
Bilagene lagres som utkast, som andre manuelle bilag. Bokfør dem fra bilagslisten.