EHF er PEPPOL BIS Billing 3.0: strukturert UBL, ikke en PDF som tilfeldigvis kom på e-post. Fakturaen leses direkte, uten at noe gjettes.
- Fakturanummer, fakturadato og forfallsdato
- Leverandør med organisasjonsnummer og PEPPOL-adresse
- KID og kontonummer
- Avgiftsgrunnlag, merverdiavgift og beløp til betaling
- Linjer med antall, enhet, pris og avgiftssats
Leverandøren kobles automatisk mot kontaktregisteret på organisasjonsnummer. Et ukjent organisasjonsnummer er ingen grunn til å avvise fakturaen — bilaget mottas uansett.
Kreditnotaer kjennes på dokumenttypen, ikke fortegnet. UBL fører dem med positive beløp, og de lagres negativt hos oss.
Aksesspunkter leverer gjerne samme faktura om igjen. Mottaket kjenner igjen fakturaen på klient, fakturanummer og leverandørens organisasjonsnummer, og oppretter den bare én gang.
Et EHF-bilag hopper over tolkningen helt og havner på fakturagrunnlaget som automatisk — den rimeligste kategorien.
Må noen likevel attestere det, blir det regnet som manuelt behandlet. Det er hele poenget: klienten betaler mindre ved å levere bedre.
EHF kan ikke tas imot uten et akkreditert PEPPOL-aksesspunkt og registrering i ELMA. Det er en avtale med en ekstern leverandør, og gjelder alle systemer i markedet.
Alt nedstrøms er klart: parsing, leverandørkobling, duplikatkontroll og prising virker fra den dagen aksesspunktet er koblet på.
- Andelen EHF er den enkleste måten å senke klientens regning på
- Automatiseringsgraden per klient vises sammen med fakturagrunnlaget
- Se også Bilagsprising