Systemet bruker norsk standard kontoplan (NS 4102):

• Klasse 1 - Eiendeler (1000-1999)
• Klasse 2 - Egenkapital og gjeld (2000-2999)
• Klasse 3 - Inntekter (3000-3999)
• Klasse 4 - Varekostnad (4000-4999)
• Klasse 5 - Lønn (5000-5999)
• Klasse 6-7 - Driftskostnader (6000-7999)
• Klasse 8 - Finansposter (8000-8999)

Registrer manuelle bilag:

1. Gå til Økonomi-panelet > Bilagsregistrering
2. Klikk Nytt bilag, og slipp gjerne kvitteringen eller fakturaen i skjemaet — den leses og fyller ut feltene
3. Velg enkel modus (kjøp, salg eller overføring) eller avansert (rutenett med debet og kredit)
4. Før beløpet inkludert MVA og velg MVA-kode — netto og MVA-linje lages for deg
5. Lagre og bokfør bilaget

Har du mange bilag, bruk Massregistrering. Fører du det samme hver måned, lagre det som mal. Se Bilagsregistrering for alle detaljer.

Når en periode er ferdig rapportert, kan du låse den så ingen fører eller endrer bilag i den:

1. Gå til Regnskapsperioder
2. Velg dato under Lås til og med
3. Skriv gjerne en begrunnelse — den blir stående i historikken
4. Klikk Lås

Sender du inn MVA-meldingen, spør systemet om du vil låse perioden meldingen dekker. Du velger selv — ingenting låses automatisk.

Gjenåpning krever begrunnelse, og både låsing og gjenåpning vises i historikken med tidspunkt og hvem som gjorde det. Tilgang krever økonomi-rollen.

Kundereskontro:

• Se alle ubetalte fakturaer per kunde
• Aldersfordeling: 0-30, 31-60, 61-90, 90+ dager
• Klikk på kunde for detaljert oversikt

Leverandørreskontro:

• Registrer leverandørfakturaer
• Følg opp forfallsdatoer
• Registrer betalinger

Manuell registrering:

1. Klikk Ny leverandørfaktura
2. Velg leverandør
3. Angi leverandørens fakturanummer og dato
4. Legg til linjer med kostnadskonto
5. Godkjenn for bokføring
6. Registrer betaling når den er utført