Systemet bruker norsk standard kontoplan (NS 4102):

• Klasse 1 - Eiendeler (1000-1999)
• Klasse 2 - Egenkapital og gjeld (2000-2999)
• Klasse 3 - Inntekter (3000-3999)
• Klasse 4 - Varekostnad (4000-4999)
• Klasse 5 - Lønn (5000-5999)
• Klasse 6-7 - Driftskostnader (6000-7999)
• Klasse 8 - Finansposter (8000-8999)

Registrer manuelle bilag:

1. Gå til Økonomi-panelet > Bilagsregistrering
2. Klikk Nytt bilag
3. Sett bilagsdato og beskrivelse
4. Legg til linjer med konto, debet og kredit
5. Påse at debet = kredit (bilaget må balansere)
6. Lagre og bokfør bilaget

Når en periode er ferdig rapportert, kan du låse den så ingen fører eller endrer bilag i den:

1. Gå til Regnskapsperioder
2. Velg dato under Lås til og med
3. Skriv gjerne en begrunnelse — den blir stående i historikken
4. Klikk Lås

Sender du inn MVA-meldingen, spør systemet om du vil låse perioden meldingen dekker. Du velger selv — ingenting låses automatisk.

Gjenåpning krever begrunnelse, og både låsing og gjenåpning vises i historikken med tidspunkt og hvem som gjorde det. Tilgang krever økonomi-rollen.

Kundereskontro:

• Se alle ubetalte fakturaer per kunde
• Aldersfordeling: 0-30, 31-60, 61-90, 90+ dager
• Klikk på kunde for detaljert oversikt

Leverandørreskontro:

• Registrer leverandørfakturaer
• Følg opp forfallsdatoer
• Registrer betalinger

Manuell registrering:

1. Klikk Ny leverandørfaktura
2. Velg leverandør
3. Angi leverandørens fakturanummer og dato
4. Legg til linjer med kostnadskonto
5. Godkjenn for bokføring
6. Registrer betaling når den er utført