Regnskapsrobot Autopilot
Regnskapsrobot Autopilot
Nyhet

Autopilot-modus lar regnskapsroboten bokføre og postere bilag automatisk for transaksjoner den gjenkjenner med høy konfidens. Forslag med lavere konfidens legges i kø for manuell gjennomgang.

  1. Gå til Innstillinger → Regnskap
  2. Sørg for at Aktiver automatisk bokføring er påslått
  3. Slå på Aktiver automatisk postering under Autopilot-seksjonen
  4. Sett Minimum konfidens — hvor sikker roboten må være for å postere automatisk (standard: 85%)
  5. Velg om du vil bli varslet ved auto-postering
  6. Klikk Lagre innstillinger

Roboten kategoriserer gjenkjente transaksjoner i tre nivåer:

  • Høy (≥85%)
    — Roboten er sikker. Bilaget bokføres og posteres automatisk. Vises som «Autopilot» i loggen
  • Medium (60-84%)
    — Roboten er usikker. Et forslag opprettes for manuell gjennomgang. Vises som «Forslag» i loggen
  • Lav (<60%) — For usikkert. Transaksjonen ignoreres av roboten og håndteres i bankavstemming som vanlig

Du kan justere terskelen for auto-postering i innstillingene. En lavere terskel gir mer automatisering, men økt risiko for feil.

Gå til Økonomi → Regnskapsrobot for å se dashboardet:

  • Statistikk-kort — Viser antall auto-bokførte i dag, ventende forslag, treffsikkerhet og antall lærte mønstre
  • Læringsindikator — Viser hvor mange leverandører og mønstre roboten kjenner igjen
  • Filtrerbar logg — Filtrer på dato (i dag, denne uken, denne måneden, alle) og status (autopilot, ventende, korrigert, avvist)

For ventende forslag har du tre valg:

  • Godkjenn — Bilaget bokføres og posteres. Mønsteret forsterkes slik at roboten gjenkjenner lignende transaksjoner bedre neste gang
  • Korriger — Velg riktig konto i en modal. Bilaget bokføres med ny konto, og roboten lærer den korrekte kontoen for fremtidige transaksjoner
  • Avvis — Forslaget forkastes og banktransaksjonen settes tilbake til uavstemt. Ingenting bokføres

For auto-posterte bilag kan du klikke Angre for å reversere posteringen og slette bilaget.

Alle auto-posteringer valideres mot dine bokføringsregler før de posteres:

  • Hvis en regel blokkerer posteringen, legges forslaget i ventekøen istedenfor
  • Du kan bruke bokføringsregler til å sikre at f.eks. beløp over en viss terskel alltid krever manuell godkjenning
  • Kombiner med avdelingsregler for å sikre at riktig avdeling er satt
  • Start med 85% konfidens — dette er konservativt nok til å unngå de fleste feil
  • Sjekk autopilot-dashboardet daglig i de første 2-3 ukene for å godkjenne forslag og trene roboten
  • Faste utgifter (strøm, husleie, telefon, abonnementer) er ideelle for autopilot — de er gjentakende og forutsigbare
  • Opprett bokføringsregler for sensitive konti (f.eks. over kr 50.000 krever godkjenning) som ekstra sikkerhet
  • Ventende forslag vises med en badge i sidemenyen slik at du ser dem med en gang
  • Roboten lærer på tvers av selskaper (anonymisert) — nye selskaper i Konrad drar nytte av andres mønstre