Innboksen rangerer etter konsekvens. En MVA-melding som forfaller om tre dager står over en melding fra en time siden, fordi den ene koster penger og den andre bare er ulest.

Prikken til venstre for hver linje sier hva slags hast det er:

• Oransje — fristen er nær eller forfalt, eller bilaget har ventet mer enn tre dager
• Blå — venter på at du gjør noe, men det haster ikke
• Lys blå — ulest melding
• Grå — til orientering

• Frister — MVA-melding, A-melding, skattemelding, årsregnskap og aksjonærregisteroppgave som ikke er levert. Vises inntil 30 dager før forfall
• Til godkjenning — bilag som er tildelt deg som godkjenner
• Meldinger — tråder du deltar i

Fristene vises bare til eier og daglig leder, som er de samme som får dem på e-post. Å fylle innboksen til folk som ikke kan levere, er bare støy.

Innboksen leser fra kilden hver gang. Godkjenner du et bilag på bilagssiden, er linja borte herfra i samme øyeblikk — den kan ikke bli utdatert.

Tallet ved siden av Innboks teller bare det som haster: uleste meldinger, bilag som venter på deg, og frister som er forfalt eller forfaller innen sju dager.

Frister lenger unna står i lista, men teller ikke. En teller som står på tre i en måned blir tapet — og da ser ingen den den gangen det virkelig haster.

1. Trykk Ny melding øverst til høyre
2. Velg mottakere blant brukerne i selskapet
3. Skriv emne og melding

Meldingen havner i mottakernes innboks, og svarene deres i din. Alle som skriver i en tråd blir automatisk deltaker i den.

Samtaler kan også henge på et dokument. Avviser noen et bilag, åpnes en tråd om nettopp det bilaget, med begrunnelsen og den som lastet det opp allerede med. Godkjenninger og avvisninger står i samme tråd som samtalen, i den rekkefølgen de skjedde.

Skriv @ og navnet — for eksempel @Kari Nordmann — så hentes hun inn i samtalen. Under svarfeltet ligger knapper for hver kollega, så du slipper å huske stavemåten.

Den du nevner blir deltaker i tråden og ser den i sin egen innboks, også hvis hun ikke var med fra før. Det er hele poenget: du henter noen inn i en samtale de ikke visste om.

• Bare kolleger i selskapet kan nevnes. Nevningen gir innsyn i tråden, så den kan ikke brukes på folk utenfra
• Blir du hentet inn i en lang tråd, teller ikke historikken som ulest. Den er der å lese, men det er nevningen som venter på deg
• Hele navnet må skrives. @Kari treffer ikke Kari Nordmann

Innboksen viser 25 linjer og henter 25 til når du trykker Vis flere. Rekkefølgen holder seg — linje 26 er den som sto rett under linje 25.

Er det virkelig mye, er fanene raskere enn å bla. Innboksen sier fra når du er der.

Er du regnskapsfører, får du en bryter øverst: Denne klienten eller Alle mine klienter. I den siste samles frister, godkjenninger og meldinger på tvers, med klientnavnet på hver linje — uten at du må bytte selskap.

Skriver du en ny melding i den modusen, velger du hvilken klient den gjelder rett i skjemaet. Tråden opprettes hos den klienten, og klienten svarer i sin egen innboks.

Innboksen viser bare de klientene du har fått tilgang til. Å høre til byrået gir ikke i seg selv innsyn i alle klientene byrået har.