Administrer styrets sammensetning:

1. Gå til Styreportal > Medlemmer
2. Klikk Nytt medlem
3. Fyll inn navn, e-post, telefon og rolle
4. Angi valgperiode (fra/til-dato)

Tilgjengelige roller:

• Styreleder — Leder styremøtene
• Nestleder — Stedfortreder for styreleder
• Styremedlem — Ordinært medlem
• Varamedlem — Trer inn ved forfall
• Daglig leder — Deltar i styremøter
• Revisor — Observatør fra revisjonen
• Observatør — Møterett uten stemmerett

Bruk søkefeltet for å finne medlemmer. Du kan aktivere/deaktivere medlemmer uten å slette historikken.

Planlegg og gjennomfør styremøter:

1. Gå til Styreportal > Møter
2. Klikk Nytt møte
3. Velg type: Ordinært, Ekstraordinært eller Skriftlig
4. Sett dato, tid og sted (fysisk eller digital)

Møtetyper:

• Ordinært — Planlagte styremøter etter årsplan
• Ekstraordinært — Innkalt ved behov
• Skriftlig — Vedtak uten fysisk møte

Livssyklus: Utkast → Innkalt → Pågår → Fullført / Avlyst

Alle aktive styremedlemmer inviteres automatisk når møtet opprettes. Møtenummer genereres automatisk per år (f.eks. 1/2026, 2/2026).

Klikk på et møte for å administrere agendaen:

1. Klikk Nytt agendapunkt
2. Velg type: Orientering, Diskusjon, Vedtak eller Til orientering
3. Angi tittel, beskrivelse og tidsramme

For vedtakssaker:

• Skriv vedtakstekst
• Registrer resultat: Vedtatt, Avvist, Utsatt eller Enstemmig vedtatt

Agendapunktene nummereres automatisk (Sak 1, Sak 2, osv.).

Registrer oppmøte for hvert styremøte:

Du kan også registrere inhabilitet med begrunnelse for enkeltmedlemmer i spesifikke saker.

Skriv og lagre styreprotokoll direkte i møtevisningen:

1. Åpne et møte
2. Skriv protokollteksten i tekstfeltet
3. Klikk Lagre protokoll

Last opp og organiser styredokumenter:

1. Gå til Styreportal > Dokumenter
2. Klikk Last opp dokument
3. Angi tittel og velg kategori
4. Last opp filen (maks 20 MB)

Kategorier:

• Vedtekter — Selskapets vedtekter
• Protokoll — Møteprotokoller
• Firmaattest — Fra Brønnøysundregistrene
• Aksjonæravtale — Avtaler mellom aksjonærer
• Fullmakt — Prokura og signaturfullmakter
• Stiftelsesdokument — Stiftelsesprotokoll
• Årsberetning — Styrets beretning
• Annet — Øvrige dokumenter

Bruk kategorifilter for å finne dokumenter raskt. Dokumenter lagres sikkert med versjonshåndtering.

Opprett og følg opp oppgaver fra styremøtene:

1. Gå til Styreportal > Oppgaver
2. Klikk Ny oppgave
3. Angi tittel, beskrivelse og type
4. Tildel ansvarlig styremedlem
5. Sett frist og prioritet

Prioritetsnivåer: Lav, Normal, Høy, Kritisk

Statuser: Ventende → Pågår → Fullført

Oppgaver som har passert fristen markeres automatisk som forfalte. Bruk statusfilter for å holde oversikt.